Sugerencia:
 Para leer mejor en Bloc de notas de Windows, maximize 
 la ventana de Bloc de notas y active el ajuste de lnea,
 si ste no se encuentra activado, eligiendo el comando 
 "Ajuste de lnea" en el men Edicin. Para obtener mejores
 resultados al imprimir, abra este documento en Microsoft Write,
 Microsoft Word u otro procesador de texto, seleccione todo 
 el documento y asigne al texto formato de fuente Courier 10
 antes de imprimirlo.

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Instalacin y uso de Microsoft Excel en una red
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Contenido

  Introduccin
    Designar conexiones de red

  Instalacin de Microsoft Excel en un servidor de la red

    Requisitos para la instalacin
      >Para instalar Microsoft Excel en un servidor de la red o en un directorio compartido

  Creacin de instalaciones personalizadas para usuarios de estaciones de trabajo

    Edicin del archivo INSTALAR.STF para crear un archivo de comandos
      >Para editar la informacin en INSTALAR.STF
    Soporte para clientes de correo que sean compatibles con el sistema de mensajera VIM (Vendor Independent Messaging)
    Distribucin y uso de archivos de comandos
    Distribucin de archivos de comandos con Microsoft Mail

  Consideraciones para usuarios de estaciones de trabajo

    Instalacin de Microsoft Excel en una estacin de trabajo
    Compartir y proteger libros en redes
    Notas importantes acerca de archivos compartidos
    Otras herramientas para usuarios de grupos de trabajo

Nota: Para obtener instrucciones paso a paso, busque 
----  el signo Mayor que (>). Este signo marca el
      comienzo de cada procedimiento.

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Introduccin
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En este documento se describe la manera de instalar y utilizar Microsoft Excel 5.0 para Windows en la red.

La primera seccin, "Configuracin de Microsoft Excel en un servidor de la red", est dirigida a los administradores de redes que se encargan de instalar Microsoft Excel en la red usando disquetes. Antes de instalar Microsoft Excel en una estacin de trabajo, el administrador de la red deber instalar Microsoft Excel en un servidor de la red.

La segunda seccin, "Creacin de instalaciones personalizadas para usuarios de estaciones de trabajo", est dirigida a los administradores de redes que deseen crear archivos de comandos de instalaciones personalizadas a fin de que los usuarios puedan ejecutarlos para instalar o actualizar Microsoft Excel desde un servidor de la red.

La seccin final, "Consideraciones para usuarios de estaciones de trabajo", est dirigida a usuarios que deseen ejecutar Microsoft Excel desde un servidor de la red. Tambin incluye informacin para usuarios en grupos de trabajo.

Designar conexiones de red

En este documento las conexiones de red se especifican con una letra de unidad lgica, tal como N. Si la red respalda el uso de la convencin universal de denominacin de rutas de acceso (UNC) del tipo \\servidor\directorio_compartido, se podr usar la ruta en lugar de la letra para instalar desde la red a una estacin de trabajo. Para instalar en el servidor, sin embargo, se deber usar la letra correspondiente a la unidad. El programa de instalacin guarda las rutas de acceso de los componentes instalados, de modo que si usa letras de unidad para especificar los servidores de la red durante la instalacin, deber realizar las conexiones manualmente y usar las mismas letras de unidad antes de ejecutar Instalar nuevamente. Si usa rutas de acceso del tipo UNC, el programa de instalacin har las conexiones correctas automticamente.

Nota  Cada usuario de Microsoft Excel deber tener una licencia 
----  de uso de Microsoft Excel. La licencia se obtiene al adquirir 
      el paquete de Microsoft Excel o al adquirir un contrato 
      Microsoft License Pak. Para obtener ms informacin acerca 
      de las restricciones en el uso de Microsoft Excel en redes, 
      consulte el contrato de licencia de Microsoft Excel.

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Instalacin de Microsoft Excel en un servidor de la red
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Esta seccin est dirigida a los administradores de redes que llevan a cabo instalaciones en servidores de redes o en directorios compartidos.

En una red, los usuarios pueden compartir el programa y los archivos de Microsoft Excel. Una vez que se ha instalado Microsoft Excel en la red, los usuarios pueden instalar el programa y sus componentes en el disco duro de su estacin de trabajo o ejecutar Microsoft Excel desde el servidor de la red. Observe que los usuarios pueden ejecutar Microsoft Excel desde el servidor solamente despus de haber completado la instalacin en la estacin de trabajo.


Se puede crear un archivo de comandos que los usuarios puedan ejecutar para instalar Microsoft Excel en o desde la estacin de trabajo. Para obtener ms informacin acerca de los archivos de comandos, consulte "Creacin de instalaciones personalizadas para usuarios de estaciones de trabajo", ms adelante en este documento.

En este documento se asume que el usuario sabe cmo usar el software de redes para conectarse a unidades de red y cmo buscar archivos guardados en servidores de la red.

Antes de instalar Microsoft Excel en un servidor de la red, verifique lo siguiente:

*  La red debe estar en funcionamiento y usted debe tener privilegios de 
   lectura y escritura, as como permisos para eliminar o borrar 
   archivos en los directorios de la red en los que desee 
   instalar Microsoft Excel. Para obtener ms informacin, 
   consulte la documentacin de su software de red.

*  Debe instalar la versin 3.1 o posterior del sistema operativo 
   Windows en la estacin de trabajo que use para instalar 
   Microsoft Excel en el servidor de la red y en cualquier otra 
   estacin de trabajo en la que se ejecute Microsoft Excel. 
   Para obtener informacin acerca de la instalacin de Windows, 
   consulte la documentacin de Windows.

*  Si algunos usuarios de la red comparten el sistema operativo 
   Windows u otras aplicaciones, debern desconectarse de la red. 
   Los directorios que contienen componentes compartidos en el 
   servidor o volumen compartido deben estar bloqueados para no 
   permitir el acceso a usuarios, por ejemplo, W:\WINDOWS y 
   W:\MSAPPS. Deber tener privilegios de creacin, escritura y 
   eliminacin de archivos en estos directorios.

*  Deber determinar en qu directorios del servidor de la red se 
   deben instalar los componentes de Microsoft Excel. El programa 
   de instalacin sugiere instalar EXCEL.EXE en el directorio EXCEL 
   e instalar los componentes compartidos en el directorio MSAPPS 
   del servidor de la red o del volumen compartido. Puede especificar 
   otras rutas de acceso si lo desea.

La instalacin de Microsoft Excel en estaciones de trabajo de una red es un proceso que comprende dos pasos. Primero se instala Microsoft Excel en el servidor de la red. Luego se instala en las estaciones de trabajo, ya sea mediante la instalacin de Microsoft Excel en cada disco duro o mediante la configuracin de las estaciones de trabajo para ejecutar Microsoft Excel desde el servidor de la red.

Requisitos para la instalacin

>Para instalar Microsoft Excel en un servidor de la red o en un directorio compartido

  1.  Pida a todos los usuarios que comparten Windows o aplicaciones 
      de Microsoft, tales como Microsoft Excel o Microsoft Word (que 
      comparten componentes), que se desconecten del servidor de la 
      red o del directorio compartido.

  2.  Inicie Microsoft Windows y cierre todas las aplicaciones.

  3.  Introduzca el disco denominado "Instalar - Disco 1" en la 
      unidad A o B.

  4.  Elija Ejecutar en el men Archivo del Administrador de 
      programas o del Administrador de archivos.

  5.  Escriba <letra unidad >:instalar /a 
      y presione ENTRAR. El parmetro /a indica que se va a
      realizar una instalacin de administracin. Por ejemplo,
      a:instalar /a

  6.  Siga las instrucciones de las pantallas que aparecen 
      durante el proceso de instalacin. Necesitar introducir
      el nombre de su organizacin, el cual se incluir en las 
      instalaciones de las estaciones de trabajo que se realicen 
      desde el servidor. Tendr una oportunidad para confirmar el 
      nombre de la organizacin. Asegrese de que sea correcto 
      antes de seguir, pues una vez confirmado, no se puede cambiar.

      Tambin necesitar introducir el directorio de la red en el 
      que desea instalar el programa principal de Microsoft Excel 
      (por ejemplo, N:\EXCEL), y el directorio en el que se van a
      guardar los componentes compartidos, tal como MSSPELL.DLL, 
      el verificador de ortografa. Los componentes compartidos 
      generalmente se guardan en el directorio MSAPPS, que est en 
      el mismo nivel que el directorio que contiene EXCEL.EXE, por 
      ejemplo, N:\MSAPPS.

      Si ejecuta el sistema operativo Windows desde una instalacin 
      compartida, la ubicacin propuesta para los componentes 
      compartidos estar en el mismo nivel de directorio que el 
      directorio compartido de Windows, por ejemplo, N:\MSAPPS.

      Cuando los usuarios instalan Microsoft Excel en sus estaciones 
      de trabajo ejecutando Instalar desde esta instalacin de 
      administracin, los componentes compartidos pueden instalarse 
      en la estacin de trabajo del usuario o pueden ejecutarse desde 
      la red. Antes de terminar la instalacin, deber decidir si los 
      componentes compartidos se instalarn automticamente en 
      estaciones de trabajo individuales, si sern compartidas
      automticamente desde la red o si la decisin la tomar el 
      usuario de la estacin de trabajo.

  7.  Establezca los privilegios de acceso a los directorios del 
      servidor en los que ha instalado los componentes de 
      Microsoft Excel como slo lectura y asegrese de que todos 
      los usuarios que puedan necesitar instalarlos en sus 
      estaciones de trabajo tengan privilegios de lectura 
      para esos directorios.


Nota: Si instala Microsoft Excel en un servidor de la red, completa 
----  una o ms instalaciones en estaciones de trabajo y luego mueve 
      los componentes de Microsoft Excel a otro servidor, los usuarios 
      de las estaciones de trabajo no podrn cambiar sus instalaciones. 
      Cada instalacin incluye un archivo INSTALAR.STF que hace 
      referencia al servidor original en el momento de la primera 
      instalacin en la estacin de trabajo. El usuario de la estacin 
      debe actualizar manualmente su archivo INSTALAR.STF para cambiar 
      la referencia al nuevo servidor de la red. Dado que ste es un 
      archivo de texto, puede abrirse en un editor o procesador de 
      textos.

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Creacin de instalaciones personalizadas
para usuarios de estaciones de trabajo
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Antes de poder crear instalaciones personalizadas, debe instalar Microsoft Excel en su servidor de la red. Consulte "Para instalar Microsoft Excel en un servidor de la red o en un directorio compartido" anteriormente en este documento.

Si la estacin de trabajo puede ejecutar la versin 3.1 de Windows, entonces puede tambin ejecutar Microsoft Excel, siempre que tenga suficiente memoria RAM y espacio en el disco. Cada estacin de trabajo deber tener por lo menos 4 MB de memoria RAM y 2 MB de espacio disponible en el disco para poder ejecutar el programa bsico de Microsoft Excel.

Una vez que ha instalado Microsoft Excel en el servidor de la red, podr crear archivos de comandos para ejecutar el programa de instalacin de manera "silenciosa" y controlar el modo en que se debe instalar Microsoft Excel en las estaciones de trabajo. Con un archivo de comandos se puede hacer lo siguiente:

*  Llevar a cabo la instalacin completa silenciosamente, sin necesidad de 
   la intervencin del usuario.

*  Controlar qu tipo de instalacin (Tpica, Completa/Personalizada, Mnima 
   en un equipo porttil o en una Estacin de trabajo) desea realizar.

*  Especificar el directorio en el cual se debe instalar Microsoft Excel.

*  Asegurar que todas las instalaciones en un grupo de trabajo sean las mismas.

El programa de instalacin utiliza informacin del archivo INSTALAR.STF para determinar los archivos que se deben instalar y dnde deben copiarse.

Para llevar a cabo una instalacin tpica de manera automtica, agregue el parmetro /q cuando ejecute Instalar. Por ejemplo, en el smbolo del sistema, escriba la ruta de acceso del servidor o directorio donde est Instalar y luego escriba instalar /q para iniciar la instalacin automtica. Cuando usa este parmetro, el programa de instalacin lee la informacin del archivo INSTALAR.STF e instala Microsoft Excel en el directorio del programa de la versin anterior de Microsoft Excel o en el directorio predeterminado del programa de Microsoft Excel, C:\EXCEL, sin pedir informacin al usuario.

Para controlar el tipo de instalacin realizada y especificar el directorio en el que se instala Microsoft Excel, edite INSTALAR.STF para crear un archivo de comandos personalizado que los usuarios puedan ejecutar para instalar Microsoft Excel.

Nota  Se proporciona una lista de los componentes de Microsoft Excel, 
----  sus ubicaciones recomendadas para instalaciones en la red 
      y en estaciones de trabajo, junto con notas explicativas en 
      el archivo LISTARCH.TXT. Este es un archivo de texto delimitado 
      por tabulaciones, de manera que puede abrirlo directamente en 
      el Bloc de notas o en cualquier otro editor de texto, 
      procesador de textos o en una hoja de clculo. Podr encontrar 
      LISTARCH.TXT en dos lugares:

      *  En el disco 1 de instalacin. Lo puede abrir directamente 
         desde el disco ya que no se encuentra comprimido.
      *  Si ya ha instalado la versin 5.0 de Microsoft Excel, 
         LISTARCH.TXT estar en el directorio en el que se 
         encuentra Microsoft Excel, por ejemplo, en C:\EXCEL.

Edicin de INSTALAR.STF para crear un archivo de comandos

En esta seccin se describe cmo se crea un archivo de comandos que lleve a cabo automticamente una instalacin Tpica, Completa/Personalizada, Equipo porttil (Mnima) o Estacin de trabajo, y cmo se especifica el directorio donde se va a instalar Microsoft Excel.

>Para editar la informacin en INSTALAR.STF

  1.  Copie el archivo INSTALAR.STF desde la ubicacin de la red 
      en la que ha instalado el programa principal de Microsoft Excel 
      y cmbiele el nombre. Abra una copia de INSTALAR.STF (no el 
      original) con cualquier aplicacin de hoja de clculo o 
      procesador de textos. Es ms fcil trabajar con la tabla en 
      Microsoft Excel.

  2.  Si desea especificar el tipo de instalacin que debe llevar 
      a cabo el archivo de comandos, desplcese por la tabla hasta que encuentre 
      la siguiente lista de opciones de instalacin, en la tercera 
      columna:

        Tpica
        Completa/Personalizada
        Equipo porttil (Mnima)
        Estacin de trabajo

      Escriba "yes" en la columna denominada "Install During Batch 
      Mode" a la izquierda del tipo de instalacin que desea llevar a
      cabo con el archivo de comandos. Escriba "no"  en las otras opciones.

  3.  Si desea que el archivo de comandos lleve a cabo una instalacin 
      Completa/Personalizada, desplcese hacia abajo hasta que 
      aparezca la siguiente lista de componentes en la tercera 
      columna:

        Microsoft Excel
        Ayuda y lecciones en pantalla
        Acceso de datos
        Filtros grficos
        Macros automticas
        Herramientas

      Escriba "yes" en la columna a la izquierda de cada componente 
      que desea que instale el archivo de comandos. Escriba nada  al lado de las 
      otras opciones.

  4.  Para especificar el directorio donde desea instalar 
      Microsoft Excel, desplcese hacia abajo por la tabla hasta 
      que aparezca "c:\excel" en la columna denominada "Object 
      Data". Reemplace "c:\excel" con el nombre del directorio 
      donde desea instalar Microsoft Excel.

      Importante
      Para asegurarse de que Instalar funciona  correctamente, 
      NO edite ninguna otra parte de la tabla. Si el valor inicial de 
      una celda es nulo, no edite la celda. Si usa un editor de texto, 
      NO elimine las tabulaciones que separan las columnas.

  5.  Guarde la tabla editada con formato de archivo de texto
       con el nuevo nombre asignado en el paso 1.

Soporte para clientes de correo que usen el sistema de mensajera VIM (Vendor Independent Messaging)

Microsoft Excel es compatible con VIM 1.0 (Vendor Independent Messaging), lo que significa que se pueden usar los comandos Enviar y Agregar/Editar lista de distribucin (men Archivo) en Microsoft Excel para enviar o distribuir documentos de Microsoft Excel por medio de aplicaciones de correo electrnico, tales como Lotus cc:Mail, que son compatibles con VIM 1.0. Para proveer este soporte a los usuarios que instalen o distribuyan documentos de Microsoft Excel con el archivo de comandos INSTALAR.STF, efecte el siguiente cambio: edite la lnea 322 de INSTALAR.STF reemplazando la cadena "323 324 325" por "329".
 

Distribucin y uso de archivos de comandos

Despus de crear un archivo de comandos, lo puede copiar en el servidor o volumen compartido desde el cual desea que los usuarios instalen Microsoft Excel, o puede tambin distribuirlo con Microsoft Mail o con otra aplicacin que pueda enviar archivos de texto a travs de la red.

Use uno de los siguientes mtodos para distribuir un archivo de comandos:

*  Para crear un archivo de comandos para todos los usuarios, cambie el nombre 
   del archivo INSTALAR.STF que viene con Microsoft Excel, tal como INSTALAR.BAK.
   Dele el nombre de INSTALAR.STF a la copia del archivo de comandos que 
   modific y gurdela en el directorio de la red en el que se encuentra 
   INSTALAR.EXE. Los usuarios debern ejecutar instalar /q desde el 
   servidor o el volumen compartido.

*  Copie INSTALAR.EXE con el mismo nombre que el archivo de comandos, pero use la 
   extensin EXE. Por ejemplo, si llama al archivo de comandos NUEVINST.STF, el 
   nombre del programa de instalacin deber ser NUEVINST.EXE. Coloque 
   ambos archivos en el directorio en el que se encuentra INSTALAR.EXE, 
   en el servidor o el volumen compartido. Indique a los usuarios que 
   ejecuten la copia y no el original del programa de instalacin (en 
   este caso, NUEVINST.EXE y no INSTALAR.EXE).

*  Para crear archivos de comandos de instalaciones para grupos de usuarios 
   diferentes, distribuya el archivo de comandos con Microsoft Mail u otra 
   aplicacin como Administrador de programas. La lnea de comando
   especifica el archivo de comandos y los parmetros, como 
   se muestra a continuacin.

/t tabla   Escriba el nombre del nuevo archivo de comandos en lugar de "tabla".

/n usuario   (opcional) Escriba un valor en lugar de "usuario" para evitar que el programa de instalacin le pida un nombre al usuario. El nombre debe estar entre comillas como se muestra en el siguiente ejemplo. Para registrar automticamente la copia de Microsoft Excel en la estacin de trabajo con el nombre del usuario de la estacin, escriba las comillas sin nombre (""). El programa de instalacin usar el nombre especificado en el archivo WIN.INI en la estacin de trabajo en la lnea "DefName" de la seccin [MS User Info].

/q  Hace que el programa de instalacin se ejecute sin interaccin por parte del usuario. 

Por ejemplo, supongamos que ha instalado Microsoft Excel en el directorio EXCEL de un servidor X y que distribuye un archivo de comandos silencioso que usa el archivo NUEVOINS.STF a un usuario llamado Juan  Carlos Ontaneda Uribe. La lnea de comando que ejecuta el archivo de comandos es:

x:\excel\instalar.exe /t nuevoins.stf /n "Juan Carlos Ontaneda Uribe" /q

Distribucin de archivos de comandos con Microsoft Mail

Si usa Microsoft Mail para distribuir un archivo de comandos, cree un nuevo mensaje y luego elija Insertar objeto en el men Edicin. En la casilla "Tipo de objeto", seleccione "Paquete" y elija el botn "Aceptar". En el men Edicin del Empaquetador de objetos, elija Lnea de comando. Escriba la ruta de acceso completa de INSTALAR.EXE en el directorio de EXCEL del servidor o del directorio compartido. Si la red soporta los nombres de rutas de acceso del tipo UNC, use esa sintaxis. De lo contrario, los usuarios necesitarn conectarse a la red utilizando la letra de la unidad especificada antes de ejecutar Instalar. Escriba instalar y los parmetros y argumentos que se necesiten y luego elija el botn "Aceptar".

Para adjuntar el icono de la instalacin de Microsoft Excel a la lnea de comando, elija el botn "Insertar icono" en el "Empaquetador de objetos - Paquete en Mensaje". Elija el botn "Examinar" para encontrar INSTALAR.EXE en el directorio EXCEL o en el servidor de la red y luego el botn "Aceptar". Elija Actualizar en el men Archivo  para agregar el icono al mensaje de Mail y luego elija Salir en el men Archivo para cerrar el Empaquetador de objetos. El icono est ahora listo para distribuirse. Cualquiera que reciba este mensaje puede hacer doble clic en el icono para ejecutar Instalar desde la red e instalar Microsoft Excel utilizando los archivos de comandos que ha especificado con el parmetro /t.

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Consideraciones para usuarios de estaciones de trabajo
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Existen dos maneras de ejecutar Microsoft Excel en el entorno de una red:

*  Puede ejecutar Microsoft Excel a travs  de la red 
   completamente, sin instalarlo en su propia mquina.

*  Puede instalar Microsoft Excel en su mquina.

Instalacin de Microsoft Excel en una estacin de trabajo

Si la mquina est conectada a un servidor de la red o a un directorio compartido, es posible que el administrador de la red haya instalado en la red una copia de Microsoft Excel que usted puede instalar en su estacin de trabajo. Tambin puede haber creado un proceso que se pueda usar para instalar Microsoft Excel automticamente. Pregunte al administrador de que manera debe instalar Microsoft Excel.

Una vez que haya instalado Microsoft Excel, lea la siguiente seccin para obtener informacin acerca del uso de Microsoft Excel en el entorno de una red. Tambin puede necesitar software de red especial para administrar y sincronizar archivos compartidos en el servidor. Para obtener ms informacin, consulte a su administrador de redes.

Compartir y proteger archivos en redes

El uso de Microsoft Excel en una red es, en esencia, igual a su uso en un equipo separado. En una red, sin embargo, se puede utilizar el servidor de la red para guardar archivos e intercambiarlos con otros usuarios, por lo cual es posible que necesite proteger algunos archivos contra accesos no autorizados.

Notas importantes acerca de los archivos compartidos

*  Para que todos los que deseen trabajar en un archivo compartido 
   lo puedan ver e imprimir de la misma manera, las fuentes usadas 
   en el archivo deben encontrarse disponibles en los dems equipos 
   e impresoras del grupo de trabajo. 

*  Si asigna una contrasea de proteccin al archivo, deber 
   escribirla y guardarla en un lugar seguro. Sin la contrasea, 
   NADIE podr abrir el archivo. Tambin tenga en cuenta que 
   algunos tipos de proteccin, tales como los que protegen 
   una hoja individual o un rango de celdas, no evitan que otros 
   usuarios establezcan una contrasea de proteccin para todo el archivo.

Para obtener ms informacin acerca de cmo compartir y proteger archivos, consulte el captulo 39, "Proteccin de un libro de trabajo" y el captulo 42, "Importacin y exportacin de documentos" en el Manual del usuario de Microsoft Excel.

Otras herramientas para usuarios de grupos de trabajo

Microsoft Excel proporciona caractersticas, tales como herramientas de auditora, distribucin de libros y contraseas de proteccin, que hacen que el compartir y editar libros en un grupo de trabajo sea ms sencillo. Para obtener ms informacin acerca de estas caractersticas, consulte la seccin octava del Manual del usuario de Microsoft Excel.
