Guide de lutilisateur
Programme de traitement de texte
Pour systmes DOS 
Version5.5
Microsoft Corporation

Les informations contenues dans ce document pourront faire l'objet de modifications sans pravis et ne reprsentent pas un engagement de la part de Microsoft Corporation. Le logiciel dcrit dans le prsent document est fourni dans le cadre d'un contrat de licence ou de non-divulgation. Le logiciel ne peut tre utilis ou dupliqu qu'en conformit avec les conditions de ce contrat. Toute copie du logiciel sur un support quel qu'il soit est illgale, sauf autorisation spcifique prvue dans le contrat de licence ou de non-divulgation. Aucune partie de la prsente documentation ne peut tre reproduite ou transmise  quelque fin ou par quelque moyen que ce soit, lectronique ou mcanique, y compris par photocopie et par enregistrement, sans la permission expresse et crite de Microsoft Corporation.

(c) 1990, 1999 Microsoft Corporation. Tous droits rservs.

Microsoft, MS-DOS et Windows sont soit des marques, soit des marques dposes de Microsoft Corporation, aux tats-Unis d'Amrique et/ou dans d'autres pays.

D'autres noms de produit et de socit mentionns dans le prsent document peuvent constituer des marques dposes appartenant  leurs propritaires respectifs.


A propos de ce manuel

Le Guide de l'utilisateur de Microsoft Word dcrit les techniques de base que vous devez connatre pour travailler avec Word, ainsi que les caractristiques plus avances du programme.

IMPORTANT	
Avant de commencer, vous devez installer Word sur votre ordinateur. Comme certains des fichiers Word sont compresss, il n'est pas possible de copier simplement les fichiers sur un autre disque ; par consquent, vous devez utiliser le Programme d'installation. 
	

L'Aide en ligne

L'Aide en ligne vous fournit des informations sur les caractristiques et la terminologie de Word, ainsi que des instructions sur la faon d'excuter des tches prcises. Vous pouvez faire appel  l'Aide en ligne  tout moment, ce qui vous permet d'obtenir diffrents types d'aide :
*	L'aide selon le contexte vous fournit, au cours de votre travail sur un
document, des informations sur les commandes, les botes de
dialogue et les messages d'erreur.
*	L'aide clavier affiche la liste des touches de raccourci de Word ainsi
que les touches de fonction.
* 	La commande Word 5.0 du menu Aide (?) fournit aux utilisateurs de
Word 5.0 dsireux d'utiliser la version 5.5, des informations relatives  cette conversion.


Le fichier LlSEZMOI.DOC

Pour obtenir des informations complmentaires sur Word, vous pouvez lire et/ou imprimer le contenu du fichier LISEZMOI.DOC qui se trouve sur la disquette Installation, comme s'il s'agissait de tout autre fichier. Consultez le chapitre 1, "Techniques de base", de ce manuel pour plus de dtails.

Pour commencer

Avant de commencer, vous devez utiliser le programme d'installation INIT pour installer Word sur votre ordinateur. 

Choisissez la commande Word 5.0 du menu Aide (?) pour obtenir des dtails sur la nouvelle interface de Word.

Dans Word, appuyez sur la touche F1 chaque fois que vous souhaiterez obtenir de l'aide.

Pour plus d'informations sur la manire d'obtenir et d'utiliser la fonction d'Aide, consultez le chapitre 4 de ce manuel ou choisissez la commande Utiliser l'aide du menu Aide (?) au cours de votre travail avec Word.


Symboles et conventions utiliss dans ce manuel

Noms de commande

Quand un nom de commande est utilis, il prcde le nom du menu dans lequel il est localis. Par exemple, la commande Imprimer qui se trouve dans le menu Fichier, sera dsigne de la faon suivante : commande Imprimer du menu Fichier.


Clavier
*	Les touches sont quelquefois utilises en combinaisons. Au cours
d'une tape du manuel, si on vous demande d'appuyer sur les touches MAJ+F1, par exemple, cela signifie que vous devez maintenir la touche MAJUSCULE enfonce tout en appuyant sur la touche F1. Si les instructions prcisent qu'il faut appuyer sur les touches ALT, F, A, cela signifie que vous devez appuyer sur la touche ALT, puis
successivement sur les touches F et A.
*	Les touches de DIRECTION sont dsignes sous ce terme collectif
pour indiquer les touches HAUT, BAS, GAUCHE et DROITE.
*	Les touches, comme elles sont libelles sur le clavier, ne
correspondent pas toujours exactement au nom prcis dans le
manuel. Tous les noms des touches apparaissent en petites
majuscules. La touche CONTROLE, par exemple, est indique par
CTRL ; la touche ECHAPPEMENT par ECHAP.


Au cours d'une procdure, si on vous demande d'utiliser une commande prcise, la combinaison des touches du clavier correspondante apparat entre parenthses  la suite du nom de la commande. Par exemple : choisissez la commande Ouvrir du menu Fichier (ALT, F, O).

Texte
*	Le texte que vous tapez exactement de la mme faon qu'il apparat
dans le manuel, est imprim en italique. Si le manuel vous demande, par exemple, de taper cd word, cela veut dire que vous devez taper les lettres cd en minuscules, suivies d'un espace et du mot word galement en minuscules. Ce que vous tapez est toujours indiqu en minuscules,  moins qu'il ne soit ncessaire d'utiliser des majuscules pour que le programme fonctionne correctement
*	La combinaison des formats gras et italique est utilise pour tout ce
que vous devez taper et nommer vous-mme. Si le manuel vous indique, par exemple, de taper cd nom du rpertoire, cela signifie que vous devez taper les lettres cd suivies d'un espace et du nom de votre rpertoire. Si vous avez un rpertoire nomm BUDGET , vous taperez cd budget.


Procdures

Lorsqu'il existe des procdures diffrentes pour le clavier et la souris, les procdures utilisant la souris figurent aprs celles qui utilisent le clavier.

L'icne du clavier accompagne la mthode d'excution d'une tche  partir du clavier.

L'icne de la souris vous permet de reprer les procdures d'excution d'une tche au moyen de la souris.


Pour les utilisateurs d'un clavier sans pav numrique

Si votre clavier ne comporte pas de pav numrique, vous pouvez utiliser des combinaisons alternatives de touches pour accomplir la mme action. Le tableau suivant vous indique les touches standard ou la combinaison de touches  utiliser avec le pav numrique, et les combinaisons alternatives de touches si vous ne disposez pas de pav numrique.


Action
Slectionner tout le document

*	En mode Page, pour passer  la colonne suivante,  un lment
positionn ou  un paragraphe cte  cte
*	En mode Plan, pour abaisser le niveau d'un titre
*	En mode Plan, pour hausser le niveau d'un titre
*	En mode Plan, pour rduire un titre
*	En mode Plan, pour dvelopper un titre
*	En mode Plan, pour dvelopper tous les titres
*	En mode Plan, pour dvelopper le corps du texte
*	En mode Plan, pour rduire le corps du texte
*	En mode Plan, pour transformer un texte en titre


Combinaison de touches standard
CTRL+5 (sur le pav numrique)
ALT+5 (sur le pav numrique), touche de DIRECTION
AL T+MAJ+DROITE
ALT+MAJ+GAUCHE-(sur le pav numrique)+ (sur le pav numrique)
* (sur le pav numrique)
MAJ+SIGNE PLUS (sur le pav numrique)
MAJ+SIGNE MOINS (sur le pav numrique)
ALT+MAJ+GAUCHE

Combinaison de touches alternative
MAJ+FIO
CTRL+5 (sur le pav numrique), touche de DIRECTION
CTRL+)
CTRL+(
CTRL+8
CTRL+7
*
MAJ+CTRL+7
MAJ+CTRL+8
CTRL+(

NOTE	
La touche * correspond  celle ne figurant pas sur le pav numrique.
	

Pour les utilisateurs ne disposant pas des touches F11 et F12

Si votre clavier n'a pas de touches F11 et F12, vous pouvez utiliser les combinaisons alternatives. Le tableau suivant vous indique l'action accomplie par l'utilisation des touches F11 et F12 ainsi que les combinaisons alternatives.

NOTE	
Ces combinaisons alternatives de touches ne fonctionnent que si vous utilisez les touches de fonction attribues  Word 5.5. Pour vous assurer que vous utilisez bien les touches de fonction de Word 5.5, choisissez la commande Personnaliser du menu Outils et dsactivez l'option "Utiliser les touches de fonction Word 5.0".
	

Action
	Passer au champ suivant dans un document contenant des repres
Passer au champ prcdent dans un document contenant des repres
Choisir la commande Enregistrer sous du menu Fichier
Choisir la commande Enregistrer du menu Fichier
Choisir la commande Ouvrir du menu Fichier
Choisir la commande Imprimer du menu Fichier

Combinaison de touches standard
F11
MAJ+F11
F12
MAJ+F12
CTRL+F12
MAJ+CTRL+F12

Combinaison alternative
ALT+F1
ALT+MAJ+F1
ALT+F2
ALT+MAJ+F2
ALT+CTRL+F2
ALT+MAJ+CTRL+F2





Chapitre 1 : Techniques de base

Gnralits

Pour produire un document Word, il vous faudra gnralement suivre ces tapes :
*	crer ou ouvrir un document ;
*	taper le texte et le mettre en forme ;
*	modifier le texte et sa mise en forme ;
*	enregistrer le document ;
*	imprimer le document ;
*	fermer le document et/ou quitter Word.

Ce chapitre vous initie au fonctionnement de Word en vous expliquant les procdures de cration et d'ouverture d'un document, de saisie d'un texte et de son enregistrement. Vous apprendrez aussi  quitter le programme. Les autres oprations numres ci-dessus seront traites dans d'autres chapitres.

NOTE	
Les procdures dcrites dans ce chapitre sont destines aux utilisateurs dj familiariss avec les techniques de base du clavier. Si vous utilisez une souris, vous devrez dj savoir comment pointer, cliquer ou cliquer deux fois les boutons de la souris et comment la faire glisser. Pour apprendre ces techniques, voir la leon en ligne "Utilisation du clavier ou de la souris".
	

Choix des commandes

Une commande est une instruction donne  Word pour excuter une action. Vous choisissez une commande en slectionnant l'un des menus dans la barre de menus et en choisissant une commande dans ce menu.

Pour choisir une commande
1.	Appuyez sur la touche ALT pour activer la barre de menus. 
Une des lettres du nom de chaque menu apparat en surbrillance.   (Cette lettre en surbrillance est parfois appele la touche acclration).
2.	Appuyez sur la lettre en surbrillance du menu que vous souhaitez
utiliser. Word affiche les commandes de ce menu.

3. 	Appuyez sur la lettre en surbrillance de la commande de votre choix.

1.	Pointez sur le nom du menu que vous voulez slectionner et cliquez le
bouton gauche de la souris. Word affiche les commandes de ce menu.

2.	Pointez sur le nom de la commande que vous voulez choisir et cliquez
le bouton gauche de la souris.

NOTE	
Si une commande ne s'applique pas  ce que vous tes en train de faire, son nom apparat en gris dans le menu et vous ne pouvez pas la choisir.
	
		
Si trois points de suspension (...) figurent  la suite du nom de la commande choisie, une bote de dialogue s'affiche  l'cran. Vous utilisez cette bote de dialogue pour fournir les informations dont Word a besoin pour excuter la commande.

Si le nom d'une commande n'est pas suivi de points de suspension, aucune bote de dialogue ne s'affichera  l'cran et Word excutera immdiatement la commande.


Pour annuler la barre de menus, un menu ou une bote de dialogue
*	Appuyez sur la touche ECHAPPEMENT.

Pour annuler une commande

La commande Annuler du menu Edition vous permet d'annuler la plus rcente opration excute dans Word. Pour annuler l'opration, utilisez la commande Annuler du menu Edition immdiatement aprs avoir excut la commande que vous souhaitez annuler.
*	Choisissez la commande Annuler du menu Edition (ALT, E, A).

Il vous est possible d'annuler les commandes suivantes :
*	toutes les commandes du menu Edition,  l'exception de
Rechercher et Atteindre ;
*	toutes les commandes du menu Insre ;
*	toutes les commandes du menu Format,  l'exception de
Dfinir les styles ;
*	toutes les commandes du menu Outils,  l'exception de
Repaginer maintenant et Personnaliser.

Cration d'un document

Lorsque vous dmarrez Word, il cre automatiquement un document pour vous. Vous pouvez vous-mme crer un document. Word attribue un nom temporaire au document que vous crez et l'affiche  l'cran. Vous pouvez alors commencer  taper immdiatement.

Le texte que vous tapez est temporairement stock dans la mmoire de l'ordinateur
*	Pour conserver ce texte et vous en servir par la suite, vous devez
l'enregistrer sur disque ou disquette. Lorsque vous enregistrez un document, vous lui attribuez un nom unique. Pour plus de dtails, reportez-vous  la section "Enregistrement d'un document", plus loin dans ce chapitre.


Cration d'un document au dmarrage de Word

Lorsque vous dmarrez Word, un document vierge est automatiquement cr avec un nom temporaire. Si vous prfrez, vous pouvez lui attribuer un nom permanent.

NOTE	
Si vous dmarrez Word avec un systme d'units de disques, vous devez utiliser la disquette Programme Word cre par le programme d'installation. Afin de faire fonctionner Word correctement, ne copiez pas les fichiers directement  partir de la disquette principale. Assurez-vous que la disquette Programme Word se trouve bien dans le lecteur A et que le message d'attente du systme est affich  l'cran. Si vous travaillez sur un systme  disquettes de 360 Ko, utilisez la disquette Programme 1.
Si vous travaillez avec un disque dur, assurez-vous que vous vous trouvez dans le rpertoire contenant le fichier programme Word ou que celui-ci est compris dans le chemin courant.
	

Pour dmarrer Word et crer un document
1. 	A la suite du message d'attente, tapez word
2.	Appuyez sur la touche ENTREE.Word dmarre et affiche un document
vierge. Ce document est temporairement nomm Document1.
3. 	Commencez  taper le texte du nouveau document.


Pour dmarrer Word et crer un document avec un nom
1.	A la suite du message d'attente, tapez word
2. 	Appuyez sur la touche ESPACE.
3. 	Tapez le nom du nouveau document (huit caractres maximum).
4. 	Appuyez sur la touche ENTREE.
5.	Lorsque Word vous demande si vous voulez crer un 
nouveau document, appuyez  nouveau sur la touche ENTREE ou cliquez sur OK.
Word dmarre et affiche un document vierge. Le nom que vous avez tap  la suite du message d'attente du systme est affich dans la barre de titre du document.
6. 	Commencez  taper votre nouveau texte.


Cration d'un document aprs dmarrage de Word

Vous pouvez crer un nouveau document  n'importe quel moment lorsque vous travaillez avec Word. Lorsque vous crez un second document, il remplit presque tout l'cran, recouvrant le document prcdemment affich. Word nomme temporairement vos nouveaux documents dans l'ordre numrique, commenant par Document1, Document2, Document3 et ainsi de suite.

Pour passer d'un document ouvert  un autre ou pour les organiser sur l'cran de manire  ce qu'ils soient tous visibles, vous utilisez les commandes du menu Ecran.

Pour crer un nouveau document sans nom
	1.	Choisissez la commande Nouveau du menu Fichier (ALT, F, N). 
La bote de dialogue Nouveau fichier s'affiche  l'cran.
		2.	Choisissez OK (appuyez sur la touche ENTREE). 
		3.	Commencez  taper le nouveau document.

Lorsque vous choisissez la commande Nouveau du menu Fichier, Word vous propose en mme temps la feuille de style prdfinie, NORMAL.STY qui fournit des styles automatiques de paragraphe, de section, une police et une taille de caractres.

Si, lorsque vous choisissez la commande Nouveau du menu Fichier, un document est dj ouvert, le nouveau document recouvrira le premier. Pour passer d'un document ouvert  un autre ou pour les organiser sur l'cran de manire  ce qu'ils soient tous visibles, vous utilisez les commandes du menu Ecran.

Ouverture d'un document existant

Lorsque vous tapez un document, Word le stocke temporairement dans la mmoire de l'ordinateur. Pour l'enregistrer de faon permanente, vous devez l'enregistrer sur disque ou disquette. Pour plus de dtails, reportez-vous  la section "Enregistrement d'un document", plus loin dans ce chapitre.

Une fois que votre document est enregistr sur disque ou disquette, vous pouvez l'ouvrir dans Word soit au dmarrage du programme, soit au cours d'une session de travail.

Pour dmarrer Word et ouvrir un document existant
*	A la suite du message d'attente, tapez word nom de fichier

Word dmarre et affiche le document existant.

Nom de fichier est le nom du document que vous souhaitez ouvrir. Si l'extension DOC figure  la suite du nom du document, il n'est pas ncessaire que vous tapiez une extension. Si une extension autre que DOC figure  la suite du nom du document, tapez l'extension  la suite du nom de fichier ; assurez-vous d'avoir tap un point (.) entre le nom de fichier et l'extension. Si le document ne comporte pas d'extension, tapez un point (.)  la suite du nom de fichier.


Pour ouvrir un document existant
1.	Choisissez la commande Ouvrir du menu Fichier (ALT, F, O).
2. 	Procdez de l'une des manires suivantes :
*	Dans la zone de texte "Nom du fichier", tapez le nom du document.
Si le fichier ne se trouve pas dans l'unit de disque ou rpertoire en cours, ajoutez le nom de chemin du fichier (par exemple, B:\MEMOS\ VENTES).

Appuyez sur la touche RETOUR ARRIERE pour corriger les erreurs
*	Appuyez sur les touches ALT+F pour passer  la liste
"Fichiers", appuyez sur
la touche BAS, puis utilisez les touches de DIRECTION pour slectionner le nom du fichier.
Si le fichier ne se trouve pas dans l'unit de disque ou rpertoire en cours, appuyez sur les touches ALT+R pour passer  la liste "Rpertoires". Appuyez sur la touche BAS jusqu' ce que le nom de l'unit de disque ou rpertoire voulu soit slectionn, puis appuyez sur la touche ENTREE. Slectionnez ensuite le nom du document dans la liste "Fichiers". Slectionnez les deux points (..) pour passer au niveau suprieur dans la liste des rpertoires.
*	Si vous disposez d'une souris, cliquez deux fois sur le nom du
fichier dans la zone de liste "Fichiers" et sautez l'tape 3 de cette procdure. Il vous faudra peut-tre faire dfiler la liste pour faire apparatre le nom du fichier qui vous intresse.
Si le fichier ne se trouve pas dans l'unit de disque ou rpertoire en cours, cliquez deux fois sur le nom du rpertoire dans la zone de liste "Rpertoires", cliquez deux fois les deux points (..) pour monter d'un niveau dans la liste des rpertoires. Puis choisissez le nom du document dans la liste "Fichiers".

3. 	Choisissez OK (appuyez sur la touche ENTREE).

Word ouvre le document. Si un document est dj ouvert, le second recouvre le premier. Pour passer d'un document ouvert  un autre ou pour les organiser sur l'cran de manire  ce qu'ils soient tous visibles, utilisez les commandes du menu Ecran. 

Lorsque vous choisissez la commande Ouvrir du menu Fichier, la bote de dialogue n'affiche que les documents du rpertoire courant dots de l'extension DOC.

Entre de texte

Un texte est compos de lettres, de nombres, d'espaces et de symboles spciaux. La frappe d'un texte se fait comme sur une machine  crire. Il existe cependant certaines diffrences :
*	Un trait de soulignement clignotant, appel curseur, vous indique o
vous vous trouvez dans votre document. Au fur et  mesure que vous tapez, le curseur se dplace vers la droite.
*	Si vous tapez un nouveau texte sur un emplacement o un texte existe
dj, le nouveau texte est insr  la position du curseur ; le texte existant se dplace vers la droite.
*	Vous n'avez pas besoin d'appuyer sur la touche ENTREE  la fin de
chaque ligne. Si vous atteignez la marge ou le retrait de droite et que la ligne ne peut contenir le mot que vous avez commenc  taper, Word le fait automatiquement passer  la ligne suivante. Cette proprit est appele retour automatique ou encore frappe au kilomtre. Si vous ajoutez ou supprimez du texte, le retour automatique s'effectue et toutes les lignes de texte sont rorganises pour laisser la place au nouveau texte ou remplir les espaces crs par la suppression de texte.

Vous pouvez dfinir la prsentation de votre texte en le mettant en forme. Vous pouvez, par exemple, mettre le texte en gras ou en italique ou centrer un paragraphe de texte sur la page. Vous pouvez mettre en forme le texte soit au fur et  mesure que vous le tapez, soit plus tard. 

Pour insrer un texte
1. 	Utilisez les touches de DIRECTION pour positionner le curseur
l o vous voulez insrer le texte.
2. 	Commencez  taper votre texte.

Word l'insre  gauche du curseur. Le texte existant et le curseur se dplacent vers la droite.

Pour plus de dtails sur le positionnement du curseur, reportez-vous  la section "Dfilement d'un document" dans le chapitre 2, "Dfilement, slection de texte et choix de commandes".

Pour corriger des erreurs
*	Pour effacer une erreur, appuyez sur la touche RETOUR ARRIERE.
A moins que vous ne vous trouviez en mode Refrappe, comme il est expliqu dans la procdure suivante, la touche RETOUR ARRIERE fait disparatre les caractres au fur et  mesure que le curseur passe dessus. Tout le texte situ  droite du curseur se dplace aussitt vers la gauche.
Cette touche efface galement le dbut d'une ligne jusqu' la fin de la prcdente. Si vous appuyez, sans le vouloir, sur la touche ENTREE avant de revenir  la ligne pour commencer un nouveau paragraphe, vous pourrez utiliser la touche RETOUR ARRIERE pour rejoindre les lignes.

Pour remplacer un texte
Vous pouvez aussi substituer votre nouveau texte  un autre en une opration appele Refrappe.
1. 	Appuyez sur la touche INS pour activer le mode Refrappe
Le code RE apparat dans la barre d'tat au bas de l'cran.
2. 	Commencez  taper votre texte.
Word tape maintenant le nouveau texte par-dessus l'ancien.
3. 	Appuyez une deuxime fois sur la touche INS pour dsactiver le mode
Refrappe.

En mode Refrappe, vous ne pouvez utiliser la touche RETOUR ARRIERE que sur les nouveaux caractres que vous avez taps. Word garde en mmoire l'endroit o vous avez commenc le mode Refrappe et met un bip sonore si vous essayez de dpasser ce point.

NOTE	
Dans la version 5.5 de Word, la touche INS active le mode Refrappe. En revanche, dans les versions prcdentes de Word, cette touche insrait du texte  partir de la corbeille. Si vous avez utilis une version prcdente de Word, vous voudrez peut-tre continuer  vous servir de la touche INS pour insrer du texte  partir de la corbeille. Vous pouvez faire ce choix lors de l'installation du programme ou en activant l'option "Utiliser INS pour touche de refrappe" dans la bote de dialogue de la commande Personnaliser du menu Outils. 
	

Pour insrer un espace inscable

Il est quelquefois prfrable de ne pas sparer deux mots  la fin d'une ligne, comme le nom et le prnom d'une personne, par exemple. Ou encore, si vous avez choisi le style justifi, il est possible que vous vouliez empcher Word d'largir les espaces dans une formule mathmatique ou dans une commande d'ordinateur. Les espaces inscables ont t prvus  cet effet.
*	Appuyez sur les touches CTRL+MAJ+ESPACE pour insrer un
espace entre deux mots que vous voulez garder sur une mme ligne.

CONSEIL	
Les espaces sont des caractres non imprimables et sont normalement invisibles. Pour les afficher, choisissez la commande Prfrences du menu Affiche et activez soit l'option "Afficher tout", soit l'option "Espaces". Si l'option "Afficher tout" est active, un espace normal est reprsent par un point et un espace inscable par un espace blanc. Si l'option "Espaces" est affiche, les espaces inscables sont reprsents de la mme faon que les espaces qui ont t insrs en appuyant sur la touche ESPACE. Pour plus d'informations sur l'utilisation des cases  cocher, reportez-vous  la rubrique "Utilisation des botes de dialogue" du chapitre 2, "Dfilement, slection de texte et choix de commandes". Pour plus d'informations sur les caractres non imprimables, consultez le chapitre 3, "Dcouverte de l'cran".
	

Pour rpter les dernires informations tapes
*	Appuyez sur la touche F4.

Word reproduit aussitt tout le texte que vous avez tap depuis la dernire commande ou le dernier dplacement du curseur, quelle qu'en soit sa longueur.

Cette proprit est utile si vous voulez, par exemple, reproduire rapidement une phrase ou un groupe de mots plusieurs fois dans un long document. Procdez alors comme suit :
1. 	Tapez le texte.
2. 	Placez le curseur  l'endroit o vous souhaitez insrer ce texte.
3.	Appuyez sur F4.
4. 	Rptez les oprations 2 et 3 pour tous les emplacements o 
vous voulez voir apparatre votre texte.

CONSEIL	
Pour enregistrer un texte en vue de le rinsrer  plusieurs reprises dans un ou plusieurs documents, vous pouvez utiliser la commande Copier du menu Edition, ou bien vous servir des glossaires.
	

Pour commencer un nouveau paragraphe
*	Appuyez sur la touche ENTREE.
Word insre aussitt une marque de paragraphe ().

Dans Word, un paragraphe constitue tout texte tap et toute mise en forme jusqu' un caractre spcial inclus, appel marque de paragraphe. Cette marque contient les instructions de mise en forme du paragraphe, telles que les paramtres des marges et des tabulations pour ce paragraphe. Si vous supprimez une marque de paragraphe, vous supprimez en mme temps la mise en forme de ce paragraphe.

Lorsque vous appuyez sur la touche ENTREE, Word cre un nouveau paragraphe qui,  moins de nouvelles spcifications de votre part, adopte automatiquement la prsentation du paragraphe qui le prcde.

CONSEIL	
Les marques de paragraphe sont des caractres non imprimables et sont normalement invisibles dans Word. Pour les afficher, choisissez la commande Prfrences du menu Affiche, et activez soit l'option "Marques de paragraphe", soit l'option "Afficher tout". Pour plus d'informations sur l'utilisation des cases  cocher, reportez-vous  la rubrique "Utilisation des botes de dialogue" du chapitre 2, "Dfilement, slection de texte et choix de commandes". Pour plus d'informations sur les caractres non imprimables, reportez-vous au chapitre 3, "Dcouverte de l'cran".
	
 
Vous commencez gnralement un nouveau paragraphe pour l'une des raisons suivantes :
*	crer un nouveau paragraphe en cours de rdaction.
*	crer un titre de chapitre pour une section de votre document. Pour les
besoins de la mise en forme, il est plus facile de faire de ces titres des paragraphes spars.

Pour retourner  la ligne sans crer de paragraphe

Le retour automatique vous fait passer automatiquement  la ligne suivante lorsque vous atteignez la marge ou le retrait de droite. Tant que vous saisissez le texte d'un mme paragraphe, il vous suffit donc de continuer  taper et de laisser le programme s'occuper des fins de ligne. Toutefois, il peut arriver que vous vouliez dterminer vous-mme la longueur de certaines lignes, lorsque vous crez des tableaux, tapez des adresses ou des pomes. Word vous permet alors d'aller  la ligne sans crer un nouveau paragraphe, mais tout en conservant les mmes caractristiques de mise en forme pour le paragraphe.

Pour commencer une nouvelle ligne avant d'atteindre la marge ou le retrait de 
droite :
*	appuyez sur les touches MAJ+ENTREE.

Word change de ligne sans pour autant commencer de nouveau paragraphe et insre une marque de nouvelle ligne (() qui n'apparat  l'cran que si les options
" Afficher tout" ou "Marques de paragraphe" sont actives dans la bote de dialogue de la commande Prfrences du menu Affiche.

Pour insrer un saut de page manuel

Un saut de page fait savoir  l'imprimante o finir une page et o commencer l'impression d'une nouvelle. Word divise automatiquement les documents en pages au moment de l'impression, mais vous pouvez galement choisir de commencer une nouvelle page en un endroit prcis du texte.
1. 	Positionnez le curseur  l'endroit o vous voulez commencer une
nouvelle page et choisissez la commande Saut de page/de colonne du menu Insre (ALT, I,S).
2. 	Activez l'option "Saut de page".
		3.	Choisissez OK (appuyez sur la touche ENTREE).

NOTE	
Pour insrer un saut de page rapidement, placez le curseur  l'endroit o vous voulez commencer une nouvelle page et appuyez sur CTRL+ENTREE.
Pour signaler la coupure, Word affiche aussitt une ligne en pointills. Pour les sauts de page automatiques, les pointills sont espacs. Pour les sauts de page manuels, les pointills sont rapprochs. Vous pouvez slectionner, supprimer, copier ou dplacer  votre gr un saut de page manuel. Il n'est pas possible de slectionner un saut de page automatique.
	

Pour entrer des caractres trangers et spciaux

Les caractres trangers et spciaux que vous pouvez utiliser dpendent des capacits de votre imprimante.

Pour voir quels caractres votre imprimante est  mme d'imprimer, excutez la macro test_caractres.mac qui se trouve dans le fichier MACRO.GLO sur la disquette Programme 3 (disquettes 5,25") ou sur la disquette Programme 2 (disquettes 3,5")
Word. 
*	Pour taper un caractre spcial, appuyez sur la touche
VERROUILLAGE NUMERIQUE et maintenez la touche ALT enfonce tout en tapant sur le pav numrique le numro du code appropri.


Enregistrement d'un document

Le texte que vous tapez dans un nouveau document et les modifications que vous apportez  un texte dj existant sont temporairement stocks dans la mmoire de l'ordinateur. Pour conserver ces informations, vous devrez enregistrer le document sur une disquette ou sur un disque dur. Vous pouvez enregistrer et nommer un nouveau document ou enregistrer les changements que vous avez apports  un document existant. Une fois enregistr, le document reste affich  l'cran et vous pouvez continuer  le modifier .

Comme les pannes de courant risquent de vous faire perdre toutes les modifications apportes  votre document depuis le dernier enregistrement, nous vous Conseillons de procder  de frquents enregistrements, toutes les quinze minutes en rgle gnrale.

Si votre systme est quip d'un disque dur, Word vous propose d'enregistrer les documents dans le rpertoire en cours. Toutefois, si vous avez chang le rpertoire par dfaut au moyen du bouton "Options" de la commande Ouvrir ou Enregistrer sous du menu Fichier, Word vous propose d'enregistrer les documents existants dans le rpertoire par dfaut plutt que dans le rpertoire courant. 

Si vous travaillez avec un systme  disquettes, Word vous propose d'enregistrer vos documents sur la disquette place dans l'unit de disque B. Avant de pouvoir enregistrer vos documents, assurez-vous donc que ce dernier contient bien une disquette formate.

Pour enregistrer un nouveau document sans nom
1. 	Choisissez la commande Enregistrer sous du menu Fichier
(ALT,F,R).
2. 	Dans la zone de texte "Nom du fichier", tapez un nom d'une longueur
de huit caractres maximum.
Word vous propose d'enregistrer le document dans l'unit de disque et le rpertoire dans lesquels il a t ouvert ou cr. Si vous voulez enregistrer le document dans une unit de disque ou un rpertoire diffrent, procdez de l'une des manires suivantes :
*	Dans la zone de texte "Nom du fichier", tapez un nom de chemin (par
exemple, A:\MEMOS\ VENTES).
*	Appuyez sur les touches ALT+R pour passer  la liste "Rpertoires".
Appuyez sur la touche BAS jusqu' ce que le nom de l'unit de disque ou rpertoire voulu soit slectionn et appuyez sur la touche ENTREE. Tapez ensuite le nom du document dans la zone de texte "Nom du fichier".

NOTE	
Word vous propose d'enregistrer tous les documents sous le format Word, sauf si,  l'origine, ils taient en format texte.
	

3. 	Choisissez OK (appuyez sur la touche ENTREE).
Word affiche un rsum relatif au document qui pourra vous aider, vous ou vos collgues,  le rcuprer plus tard. Avant de procder  l'tape 4, vous pouvez taper des informations supplmentaires, telles que le nom de l'auteur, ou des mots prcis figurant dans le document, vous aidant ainsi  le rcuprer plus tard.
4. 	Choisissez OK (appuyez sur la touche ENTREE).

NOTE	
Vous pouvez aussi faire appel  la commande Personnaliser du menu Outils pour demander  Word de ne pas afficher le rsum lorsque vous enregistrez un nouveau document. 
	

Pour enregistrer un document existant
*	Choisissez la commande Enregistrer du menu Fichier (ALT,F,E).

Word enregistre le document sous son nom actuel. Si vous n'avez pas nomm le document, Word affiche la bote de dialogue de la commande Enregistrer sous du menu Fichier. Pour vous servir de cette bote de dialogue, suivez les tapes dcrites aux points 2-4 de la rubrique prcdente, "Pour enregistrer un nouveau document sans nom".

IMPORTANT	 
Si vous avez ouvert des documents, feuilles de styles ou glossaires  partir d'une disquette, assurez-vous de bien enregistrer et fermer tous ces fichiers avant de changer de disquette. De plus, vous devez "vider" la corbeille avant de changer de disquette. Pour raliser cette opration, vous pouvez utiliser la macro efface_corbeille.
	

Fermeture d'un document

Word vous permet de fermer un document  n'importe quel moment.

Pour fermer un document
*	Choisissez la commande Fermer du menu Fichier (ALT,F,F).
Si vous avez modifi le document et que vous n'avez pas enregistr
les changements, Word affiche un message: "Voulez-vous enregistrer les changements sous document?"
*	Choisissez "Oui" pour enregistrer toute modification effectue.
*	Choisissez "Non" pour renoncer  tous les changements que
vous n'avez pas enregistrs.
*	Choisissez "Annuler" (appuyez sur la touche ECHAPPEMENT) pour
annuler la commande Fermer du menu Fichier.

Si votre document n'est pas nomm, Word affiche la bote de dialogue de la commande Enregistrer sous du menu Fichier. Pour enregistrer chaque document, suivez les tapes 2-4 de la rubrique, "Pour enregistrer un nouveau document sans nom", plus haut dans ce chapitre.

NOTA	
Vous pouvez fermer tous vos documents en mme temps en choisissant la commande Fermer tout du menu Fichier. Vous pouvez aussi fermer un seul document au moyen de la commande Fermeture du menu Ecran, ou bien, si vous disposez d'une souris, en cliquant sur l'icne de fermeture du coin suprieur gauche de la fentre du document.
	

Quitter Word

Vous pouvez quitter Word temporairement pour excuter des commandes du systme ou d'autres programmes ou, encore, vous pouvez mettre fin  votre session Word.

Pour quitter Word temporairement et excuter une seule commande
1. 	Si vous utilisez DOS, choisissez la commande Commandes de DOS
du menu Fichier (ALT,F,C). Si vous utilisez OS/2, choisissez la commande Commandes d'OS/2 du menu Fichier (ALT ,F,C).
2. 	Tapez la commande du systme d'exploitation.
3. 	Choisissez OK (appuyez sur la touche ENTREE).
4. 	Appuyez sur n'importe quelle touche pour revenir  Word.

Pour quitter Word temporairement et excuter une srie de commandes
1. 	Si vous utilisez DOS, choisissez la commande Commandes de DOS
du menu Fichier (ALT,F,C). Si vous utilisez OS/2, choisissez la commande Commandes d'OS/2 du menu Fichier (ALT,F,C).
2.	Alors que COMMAND (CMD pour OS/2) figure dans la zone de texte,
choisissez OK (appuyez sur la touche ENTREE).
3. 	Tapez les commandes du systme d'exploitation.
4. 	Tapez exit
5. 	Appuyez sur n'importe quelle touche pour revenir  Word.

Pour quitter Word et mettre fin  votre session
*	Choisissez la commande Quitter du menu Fichier (ALT,F,Q).

Si vous avez dj enregistr tous vos nouveaux documents et tous les changements apports aux documents existants, la commande Quitter du menu Fichier met fin  votre session Word et vous remet en prsence du message d'attente du systme.

Si vous avez modifi l'un de vos documents et que vous n'avez pas enregistr les changements, Word affiche un message: "Voulez vous enregistrer les changements sous document?"
*	Choisissez "Oui" pour enregistrer le document avec vos modifications
*	Choisissez "Non" pour renoncer  tous les changements que vous
n'avez pas enregistrs
*	Choisissez "Annuler" (appuyez sur la touche ECHAPPEMENT) pour
annuler la commande Quitter du menu Fichier .

Si un document quelconque, une feuille de style ou un fichier de glossaire n'est pas nomm, Word affiche la bote de dialogue de la commande Enregistrer sous du menu Fichier. Pour enregistrer chaque document, suivez les tapes 2-4 de la rubrique, "Pour enregistrer un nouveau document sans nom", plus haut dans ce chapitre.

NOTE	
Lors de l'installation du programme, Word cre le fichier MW.INI dans lequel il stocke les paramtres d'un nombre d'options qui affectent la manire dont Word se prsente  l'cran. Chaque fois que vous quittez Word, tout changement apport  ces paramtres est stock dans le fichier MW.INI. Si vous supprimez accidentellement MW.INI lorsque vous quittez le programme, Word recre le fichier en utilisant les paramtres prdfinis. 
	
		


Chapitre 2 : Dfilement, slection de texte et choix de commandes

Gnralits

Ce chapitre dcrit les trois lments de base ncessaires  l'exploitation de Word,  savoir :
*	Le dfilement, qui consiste  dplacer un document dans la fentre de l'cran
de manire  pouvoir examiner tout le texte, quelles qu'en soient la longueur et la largeur.
*	La slection de texte, qui vous permet de dlimiter le texte sur lequel vous
voulez travailler .
*	Le choix de commandes, qui vous permet de contrler Word pour accomplir	divers travaux.

La cration d'un document Word repose sur ces trois procds de base. Lorsque vous les aurez parfaitement matriss, vous serez en mesure d'aborder les tches et procdures de traitement de texte plus complexes que vous propose Word.

Vous pouvez faire dfiler un document, slectionner un texte et choisir des commandes au moyen du clavier ou de la souris.

NOTE	
Les procdures dcrites dans ce chapitre sont destines aux utilisateurs dj familiariss avec les techniques de base du clavier. Si vous utilisez une souris, vous devrez dj savoir comment pointer, cliquer ou cliquer deux fois les boutons de la souris, et comment la faire glisser. Pour apprendre ces techniques de base, reportez-vous  la leon en ligne "Utilisation du clavier ou de la souris".
	

Les procdures dcrites dans ce chapitre sont utilises avec les touches affectes aux commandes de la version 5.5 de Word. Ces touches de fonction diffrent de celles de la version 5.0. Si vous avez l'habitude d'utiliser la version 5.0 de Word, vous voudrez peut-tre continuer  utiliser la mme affectation de touches. Vous pouvez faire ce choix lors de l'installation du programme ou en activant l'option "Utiliser les touches de fonction Word 5.0" dans la bote de dialogue de la commande Personnaliser du menu Outils.

Dfilement d'un document

Il est possible que votre document soit trop long pour tenir tout entier dans sa fentre. Pour examiner ses diverses parties, vous pouvez alors le faire dfiler .

A  	Le curseur montre votre position en cours dans le document. 
B  	Vous pouvez faire dfiler votre document dans la fentre.

Un trait de soulignement clignotant, appel curseur, vous indique votre position dans le document. Pour dplacer le curseur dans le document, vous disposez de plusieurs touches ou actions de la souris. Si votre destination se trouve hors de la fentre courante, Word fait dfiler le document de manire  ce que le curseur soit toujours visible.

NOTE	
Si vous disposez d'une souris, vous noterez que son pointeur a la forme d'un rectangle en mode Texte et d'une flche en mode Graphique.

Au fur et  mesure que vous dplacez le curseur, les numros de la page et de la colonne (ainsi que celui de la ligne, si vous en avez choisi l'option) sont affichs dans la barre d'tat, dans le coin infrieur gauche de l'cran.
	

Pour plus de dtails sur la barre d'tat, consultez le chapitre 3, "Dcouverte de l'cran".

Lorsque vous faites dfiler, les curseurs de dfilement dans la bordure de la fentre servent de repres pour indiquer la partie du document que vous visualisez.

A	Si votre document est plus large que la fentre, le curseur de dfilement sur
la barre horizontale montre sa position de gauche  droite.
B	Le curseur de dfilement sur la barre verticale montre la position dans le
document du haut vers le bas.

Avec une souris, vous utilisez les flches et les curseurs de dfilement dans les barres de dfilement pour faire dfiler rapidement un document. Si vous n'avez pas de Souris vous pouvez dsactiver individuellement les barres de dfilement vertical et horizontal en choisissant la commande Prfrences du menu Affiche (ALT,A,F). L'cran est ainsi moins charg et si vous dsactivez les barres de dfilement et les bordures de fentre, vous pourrez ainsi visualiser deux lignes supplmentaires de texte. Pour plus d'informations sur l'utilisation des barres de dfilement avec une souris, reportez-vous  la rubrique "Pour dplacer le curseur et faire dfiler  l'aide de la souris", plus loin dans cette section. Pour savoir comment dsactiver les barres de dfilement, reportez-vous  la section "Personnalisation de l'cran Word" du chapitre 3.


Pour dplacer le curseur et faire dfiler avec les touches de direction

Pour placer le curseur sur				Appuyez sur la ou les touches
---------------------------------------------------------------------------------------------------------			
Le caractre de droite				DROITE
Le caractre de gauche				GAUCHE
Le premier caractre du mot suivant		CTRL+DROlTE
Le premier caractre du mot prcdent		CTRL+GAUCHE
La ligne suivante					BAS
La ligne prcdente					HAUT
Le dernier caractre de la ligne			FIN
Le premier caractre de la ligne			ORIGINE
Le premier caractre du 
paragraphe suivant					CTRL+BAS
Le premier caractre du 
paragraphe prcdent				CTRL+HAUT
Le premier caractre de la fentre		CTRL+PG.PREC
Le premier caractre de la dernire
ligne de la fentre					CTRL+PG.SUIV
Le premier caractre du document		CTRL+ORIGINE
Le dernier caractre du document 
(marque de fin)					CTRL+FlN
---------------------------------------------------------------------------------------------------------

Il se peut que pour faire dfiler le texte  l'aide du clavier, il soit ncessaire d'activer la touche DEFILEMENT (consultez le tableau suivant). Appuyez sur cette touche pour l'activer. Lorsque la touche DEFILEMENT est active, le code OF est affich dans la barre d'tat. Pour dsactiver la touche DEFILEMENT, appuyez de nouveau dessus.

Pour faire dfiler le texte			Appuyez sur la touche
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
D'une ligne vers le haut			HAUT
(avec la touche DEFILEMENT active)
D'une ligne vers le bas			BAS
(avec la touche DEFILEMENT active )
D'une fentre vers le haut			PG.PREC
D'une fentre vers le bas			PG.SUIV
D'un tiers de fentre vers la gauche	GAUCHE
(avec la touche DEFILEMENTactive)

D'un tiers de fentre vers la droite	DROITE
(avec la touche DEFILEMENT active)
---------------------------------------------------------------------------------------------------------

NOTE	
Dans la version 5.5 de Word, aprs que vous avez atteint la fin de la dernire ligne au bas de la fentre, Word renvoie automatiquement le texte  la ligne suivante. Dans la version 4.0 de Word, aprs que vous aviez atteint la fin de la dernire ligne au bas de la fentre, le programme faisait dfiler d'une demi-fentre vers le haut et la moiti infrieure de la fentre tait vide. Si vous souhaitez que Word fasse dfiler la fentre de la mme manire que dans la version 4.0 du programme, tapez word/y lors du dmarrage. Pour reprendre le comportement de la version 5.5, tapez word/z au dmarrage.
	

Pour dplacer le curseur et faire dfiler  l'aide de la souris
*	Pour dplacer le curseur, pointez l o vous voulez le positionner et
cliquez le bouton gauche de la souris

*	Pour faire dfiler avec la souris, procdez en fonction de ce qui est
indiqu dans le tableau suivant. Notez que pour effectuer chacune de ces actions, vous utilisez le bouton gauche de la souris.

Pour faire dfiler				Dans la barre de dfilement
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
D'une ligne  la fois				Cliquez sur la flche de dfilement vers le
haut ou vers le bas.
D'une colonne  la fois			Cliquez sur la flche de dfilement vers la
gauche ou vers la droite.
D'un cran  la fois				Cliquez au-dessus ou au-dessous du
curseur de dfilement vertical.
Tout le document de faon continue	Pointez sur la flche de dfilement vers le
haut ou vers le bas tout en maintenant enfonc le bouton gauche de la souris.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------


Pour faire dfiler				Dans la barre de dfilement
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
D'un tiers de la fentre 
(horizontalement)
Jusqu' un endroit approximatif 
du document					Cliquez  droite ou  gauche du curseur de
dfilement horizontal.
Faites glisser le curseur de dfilement par rapport  un pourcentage relatif de la longueur ou de la largeur du document. (Par exemple, faites glisser le curseur de dfilement jusqu' la moiti de la barre de dfilement verticale pour visualiser le document en son milieu.)
---------------------------------------------------------------------------------------------------------


Pour accder  une page dtermine

Si vous modifiez un document que vous avez dj imprim ou repagin, la commande Atteindre du menu Edition vous permet d'atteindre rapidement le premier caractre d'une page dtermine, ce qui est particulirement utile pour les textes trs longs.
1. 	Choisissez la commande Atteindre du menu Edition (ALT,E,T).
2. 	Dans la zone de texte " Atteindre", tapez le numro de la page voulue.

Word affiche le numro de la page courante dans la barre d'tat.
Pour atteindre le dbut de la dernire page du document, tapez un nombre que vous savez suprieur a son numro.

3. 	Choisissez OK (appuyez sur la touche ENTREE).

NOTE	
Si la pagination automatique n'est pas active et que vous avez effectu des modifications sans avoir procd  une repagination ni avoir imprim, il se peut que la commande Atteindre ne fonctionne pas. Il vous faut activer l'option Pagination d'arrire-plan dans la bote de dialogue de la commande Personnaliser du menu Outils ou utiliser la commande Repaginer maintenant du menu Outils.
	

Si votre document comprend plusieurs sections, il est possible qu'il existe plusieurs pages ayant le mme numro. Vous pouvez atteindre directement une page de celle qui vous intresse en tapant le numro de la page, suivi de la lettre s et du numro de la section. Tapez, par exemple, 12s4 pour passer  la page 12 de la quatrime section.

CONSEIL MACRO	
Pour passer rapidement au dbut de la page suivante ou prcdente, utilisez les macros page_suivante et page_prcdente.
	


Slection de texte

Certaines commandes de Word, telles que Copier et Couper du menu Edition et Caractre du menu Format, exigent que vous slectionniez d'abord le texte sur lequel elles s'effectueront. Lorsque vous slectionnez un texte, Word l'affiche toujours en surbrillance, c'est--dire en vido inverse (texte en noir ou en couleur sur fond blanc).

Vous pouvez utiliser les touches du clavier ou la souris pour slectionner un texte de longueur quelconque (caractre, mot, phrase, paragraphe, colonne ou document intgral) et tendre une slection dans toutes les directions.

Les dfinitions suivantes clarifient le sens des termes utiliss pour slectionner du texte :

Ce terme			Fait rfrence 
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
Caractre			Tout chiffre, lettre, symbole ou signe de ponctuation.
Mot				Tout groupe de caractres spar des autres par des
espaces, des tabulations ou des signes de ponctuation. Un mot inclut les espaces situs  sa droite. (Pour crer un espace  droite du mot, appuyez sur la touche ESPACE). Tout signe de ponctuation suivi d'un espace constitue galement un mot.
Phrase			Tout groupe de caractres prcdant le signe de
ponctuation qui termine une phrase (point, point d'interrogation ou d'exclamation), y compris ce signe et l'espace qui le suit. Si vous intercalez un point, un point d'interrogation ou un point d'exclamation entre deux caractres (sans espace  sa suite), Word ne traitera pas ce signe comme signal de fin de phrase.

Paragraphe			Tout groupe de caractres jusqu' et y compris la
marque de paragraphe, puisque cette marque contient les spcifications de mise en forme du paragraphe.
Ligne				Un texte compris entre la marge de droite et la marge de
gauche et contenant ou non une marque de paragraphe ou un caractre de retour  la ligne.
Colonne			Dans un texte en colonnes, tout bloc de caractres de
forme rectangulaire. Il est possible de slectionner une colonne intgrale ou partielle ou encore plusieurs colonnes  la fois.
Document			Le document entier,  l'exclusion des notes de renvoi et
des numros de page.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------

Slection d'un texte  l'aide du clavier

Pour slectionner un texte  l'aide du clavier, vous devez d'abord le dplacer au moyen des touches dont la liste figure dans la section "Dfilement d'un document", plus haut dans ce chapitre.

Vous pouvez utiliser la touche F8 clavier pour slectionner un passage de texte (un mot, une phrase, un paragraphe ou le document entier) et tendre votre slection. Pour slectionner un passage de texte, vous pouvez aussi utiliser des combinaisons de touches.


Utilisation de la touche F8 pour slectionner un texte

Le fait d'appuyer sur la touche F8 active le mode Extension. Aprs avoir activ le mode Extension, vous pouvez appuyer sur la touche F8  plusieurs reprises pour slectionner des passages de texte de plus en plus longs, progressivement dans l'ordre suivant: un mot, une phrase, un paragraphe ou le document entier. Lorsque le mode Extension est activ, vous pouvez choisir comme alternative d'utiliser les touches de DIRECTION pour slectionner un passage de texte d'une longueur quelconque.


Pour slectionner un mot, une phrase, un paragraphe ou un document  l'aide de la touche F8
1. 	Appuyez sur la touche F8.
Le code EX (Mode Extension) apparat dans la barre d'tat.
2. 	Appuyez sur la touche F8 jusqu' ce que tout le texte qui vous
intresse soit slectionn.
3. 	Pour quitter le mode Extension, appuyez sur la touche
ECHAPPEMENT .

NOTE	
Vous pouvez slectionner l'occurrence suivante d'un caractre en appuyant sur la touche F8 et en tapant le caractre que vous voulez slectionner. Si le curseur se trouve, par exemple, sur la premire lettre "s" du mot succs, vous slectionnez jusqu' la fin du mot en appuyant sur la touche F8 et en appuyant deux fois sur la lettre "s". Par ailleurs, vous pouvez slectionner une srie de phrases termines par un point (.) en plaant le curseur sur la premire lettre de la premire phrase et en appuyant sur la touche du point (.) pour chaque phrase que vous souhaitez slectionner.
	

Pour rduire une slection faite avec la touche F8
*	Appuyez sur les touches MAJ+F8 jusqu' ce que tout le texte dsir
soit slectionn.

Le fait d'appuyer sur les touches MAJ+F8 rduit la slection d'une unit  la fois: de tout un document  un paragraphe, d'un paragraphe  une phrase, et d'une phrase  un mot.


Pour slectionner une longueur arbitraire de texte  l'aide de la touche F8
1.	Appuyez sur la touche F8.
Le code EX (mode Extension) apparat dans la barre d'tat.
2. 	Utilisez les touches de direction pour slectionner la longueur de texte
qui vous intresse.

Pour dsactiver le mode Extension (F8)
*	Appuyez sur la touche ECHAPPEMENT .

Word dsactive automatiquement le mode Extension lorsque vous excutez la plupart des commandes : tapez un caractre, fractionnez, fermez une fentre ou en activez une autre.

NOTE	
Certaines touches, telles que INSERTION, SUPPRESSION et la combinaison des touches CTRL+touche de mise en forme rapide, dsactivent galement le mode Extension. Certaines commandes : telles que Atteindre et Rechercher du menu Edition ne dsactivent pas ce mode. Vous pouvez donc utiliser ces commandes pour tendre rapidement votre slection d'un passage de texte se terminant par le texte,  la page, au signet,  la note de renvoi ou  l'annotation que vous prcisez.
	

Pour slectionner un texte avec une combinaison de touches

Il existe deux moyens de slectionner une unit de texte en utilisant les combinaisons de touches : vous pouvez soit slectionner une unit de texte prcise, soit slectionner en avant ou en arrire de la position du curseur. 


Pour slectionner une unit de texte

Le tableau suivant affiche la liste de combinaisons de touches qui vous permettent de slectionner une unit de texte (un mot, une ligne, une phrase, un paragraphe ou un document). Si vous utilisez une de ces combinaisons de touches  plusieurs reprises, Word slectionne l'unit de texte suivante. Vous slectionnez par exemple, le mot en cours en appuyant sur les touches ALT+F6 et le mot suivant en appuyant sur ALT+F6, AL T+F6.

Pour slectionner			Appuyez sur les touches
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
Un mot				ALT+F6
Une phrase				ALT+F8
Un paragraphe			ALT+FIO
Un document				CTRL+5 (sur le pav numrique)
---------------------------------------------------------------------------------------------------------

Pour slectionner un texte  partir de la position du curseur

Le tableau suivant affiche la liste de combinaisons de touches qui vous permettent de slectionner une unit de texte (un mot, une ligne, une phrase, et ainsi de suite)  partir de la position du curseur .

Si vous utilisez une de ces combinaisons de touches  plusieurs reprises, Word tend la slection jusqu' l'unit de texte suivante ou prcdente. (Les fonctions suivies d'un astrisque (*) sont des exceptions.)

NOTE	
Si vous slectionnez de gauche  droite (vers l'avant), le caractre se trouvant sur 
la position du curseur est slectionn en premier. Si vous slectionnez de droite  gauche (vers l'arrire), la slection commence  partir du caractre se trouvant  gauche du curseur.
	

Pour tendre la slection				Appuyez sur les touches
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
D'un caractre  la fois vers l'avant		MAJ+DROITE
D'un caractre  la fois vers l'arrire		MAJ+GAUCHE
Vers l'avant jusqu' la fin du mot en cours	CTRL+MAJ+DROITE
Vers l'arrire jusqu'au dbut du mot en cours	CTRL+MAJ+GAUCHE
Jusqu' la fin de la ligne en cours*		ORIGINE,MAJ+FIN
D'une ligne vers le haut				MAJ+HAUT
D'une ligne vers le bas				MAJ+BAS
---------------------------------------------------------------------------------------------------------

Pour tendre la slection				Appuyez sur les touches
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
Vers l'avant jusqu'au premier 			
caractre de la ligne en cours*			MAJ+FIN
Vers l'arrire jusqu'au premier caractre 
de la ligne en cours*				MAJ+ORIGINE
Jusqu' la fin de la phrase en cours		F8,ALT+F8 (Pour rpter, appuyez
sur les touches ALT+F8. Pour quitter le mode Extension, appuyez sur la touche ECHAPPEMENT)

Vers l'avant jusqu' la fin du 
paragraphe en cours				CTRL+MAJ+BAS
Vers l'arrire jusqu'au dbut du
paragraphe en cours				CTRL+MAJ+HAUT
D'un cran vers le bas				MAJ+PG SUIV
D'un cran vers le haut				MAJ+PG PREC
Vers l'avant jusqu'au dernier caractre 
du document*					CTRL+MAJ+FIN
Vers l'arrire jusqu'au premier caractre 
du document*					CTRL+MAJ+ORIGINE
---------------------------------------------------------------------------------------------------------

CONSEIL	
Lorsque vous tendez une slection avec une combinaison de touches de DIRECTION, considrez le bord gauche du curseur comme point d'ancrage. Vous tendez la slection en vous loignant du point d'attache et vous la rduisez en vous en rapprochant. Par exemple, vous slectionnez le caractre se trouvant  droite du curseur en utilisant la combinaison des touches MAJ+DROITE, puis, pour slectionner le caractre se trouvant  gauche du curseur, vous appuyez une fois sur les touches MAJ+GAUCHE pour revenir sur la position du curseur (c'est--dire sur le point d'ancrage) et une seconde fois sur la mme combinaison de touches pour slectionner le caractre.
	

Slection de texte  l'aide de la souris

Pour slectionner un texte avec la souris, faites d'abord dfiler ce texte en utilisant les mthodes dcrites dans la section "Dfilement d'un document", plus haut dans ce chapitre.


Pour slectionner un mot, une ligne, une phrase, un paragraphe ou un document

La barre de slection est une colonne non marque figurant entre le texte et la bordure d'extrme gauche de chaque fentre. Si vous tes en mode Graphique, le pointeur est inclin vers la droite lorsqu'il se trouve dans cette barre, alors qu'habituellement il penche vers la gauche.

Vous utilisez la souris dans la barre de slection pour slectionner une ligne, un paragraphe ou tout le document.

Pour slectionner		Faites ceci
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
Un mot			Placez le pointeur de la souris sur ce mot et cliquez deux
fois le bouton gauche de la souris.
Une ligne			Placez le pointeur de la souris dans la barre de slection
et cliquez le bouton gauche de la souris.
Une phrase			Placez le pointeur de la souris dans la phrase, maintenez
la touche CONTROLE enfonce et cliquez le bouton gauche de la souris.

Un paragraphe		Placez le pointeur de la souris dans la barre de slection
et cliquez deux fois le bouton gauche de la souris.

Tout le document		Placez le pointeur de la souris dans la barre de slection,
maintenez la touche CONTROLE enfonce et cliquez le bouton gauche de la souris.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------

Pour slectionner un texte
Mthode 1
1. 	Placez le pointeur de la souris au dbut ou  la fin du texte que
vous voulez slectionner .
2. 	Maintenez le bouton gauche de la souris enfonc, faites glisser
le pointeur jusqu' la fin du texte et relchez le bouton de la souris.
Mthode 2
1. 	Placez le pointeur de la souris au dbut ou  la fin du texte que
vous voulez slectionner et cliquez le bouton gauche de la souris.
2.	Sans maintenir le bouton gauche de la souris enfonc, place
le pointeur de la souris sur ce qui sera la fin de la slection.
3. 	Maintenez la touche MAJUSCULE enfonce et cliquez le
bouton gauche de la souris.

Slection d'une colonne

La slection d'une colonne dans un tableau est semblable  l'extension d'une slection, dans la mesure o vous commencez par un seul caractre qui ancre la slection. Vous pouvez slectionner soit une colonne unique, soit un bloc de texte qui en contient plusieurs. Vous pouvez, par exemple, ne slectionner que les nombres dans une liste numrote.


Pour slectionner une colonne
1. 	Placez le curseur sur le caractre du coin suprieur gauche de la
colonne que vous voulez slectionner .
2. 	Appuyez sur les touches CTRL+MAJ+F8 pour activer la fonction de
slection de colonne.

Le code SC apparat aussitt dans la barre d'tat au bas de l'cran.

3. 	Etendez la slection au moyen des touches de DIRECTION ou placez
le pointeur sur l'emplacement voulu et cliquez le bouton de la souris.

4. 	Appuyez sur les touches CTRL+MAJ+F8 pour dsactiver la slection
de la colonne.

Aprs certaines commandes, telles que Imprimer et Ouvrir du menu Fichier, Word dsactive automatiquement la fonction de slection de colonne.

Lorsque la fonction de slection de colonne est active, certaines des commandes de Word ne sont pas disponibles. Les commandes Marges et Section du menu Format, par exemple, ne sont pas appropries pour une colonne. Si vous choisissez l'une de ces commandes, Word affiche un message vous signalant que l'action n'est pas valide pour une slection de colonne.

Choix de commandes

Une commande indique  Word ce que vous souhaitez faire ensuite: travailler sur les fichiers, modifier un texte, changer la prsentation du document  l'cran, et ainsi de suite.

La barre de menus, en haut de l'cran Word, affiche les commandes dans des menus. Les commandes qui excutent des actions semblables sont regroupes dans un menu. Les commandes que vous utilisez pour travailler sur des fichiers - pour crer un fichier, l'enregistrer et l'imprimer - sont toutes regroupes dans le menu Fichier .

Une liste de commandes que vous pouvez choisir s'affiche lorsque vous slectionnez un menu dans la barre de menus. Vous pouvez choisir une commande soit avec le clavier, soit avec la souris.

Si la commande est suivie de trois points de suspension (...), lorsque vous la choisissez, une bote de dialogue s'affiche  l'cran. Vous utilisez la bote de dialogue pour fournir des informations dont Word a besoin pour excuter la commande. Pour plus d'informations sur les botes de dialogue, lisez la rubrique "Utilisation des botes de dialogue", plus loin dans ce chapitre.

Si une commande n'est pas suivie de points de suspension (...), aucune bote de dialogue ne s'affiche et Word excute immdiatement la commande.

NOTE	
Si, dans un menu, le nom d'une commande est suivi d'une combinaison de touches, vous pouvez rapidement choisir cette commande (sans activer la barre de menus) en appuyant sur ces touches. Si vous ne souhaitez pas voir les combinaisons de touches dans les menus, vous pouvez simplifier l'affichage en choisissant la commande Personnaliser du menu Outils. Pour plus d'informations sur cette commande, consultez le chapitre 3, "Dcouverte de l'cran".

Certaines commandes telles que Rgle du menu Affiche basculent. Cela signifie que vous pouvez choisir la commande une fois pour l'activer et la choisir  nouveau pour la dsactiver. Si une commande  bascule est active, elle est coche dans le menu.
	

NOTE	
Si un menu ou une commande ne s'appliquent pas  ce que vous tes en train de faire, vous ne pourrez pas les choisir.
	
Pour choisir une commande
1. 	Appuyez sur la touche ALT pour activer la barre de menus.
Une lettre apparat en surbrillance dans chaque menu. (Cette lettre est
quelquefois appele la touche acclration.)
2. 	Appuyez sur la lettre en surbrillance du menu qui vous intresse.

Word affiche les commandes de ce menu.

3. 	Appuyez sur la lettre en surbrillance de la commande qui vous
intresse.

1. 	Pointez sur le nom du menu que vous voulez slectionner et cliquez le
bouton gauche de la souris.

 		Word affiche les commandes de ce menu.

2. 	Pointez sur le nom de la commande qui vous intresse et cliquez le
bouton gauche de la souris.

NOTE	
Si vous souhaitez plus d'espace  l'cran pour visualiser votre texte, il vous est possible de masquer le menu jusqu' ce que vous en ayez besoin. Pour plus de dtails, consultez le chapitre 3, "Dcouverte de l'cran".
	

Parcourir les menus et les commandes

Lorsque vous slectionnez le nom d'un menu dans la barre de menus ou le nom d'une commande dans un menu, Word le dcrit dans la barre de message au bas de l'cran. Vous pouvez visualiser une brve description de chaque menu et commande en parcourant les menus et les commandes.

Pour parcourir les menus et les commandes
1. 	Appuyez sur la touche ALT.
2. 	Appuyez sur les touches de direction DROITE et GAUCHE pour
passer d'un menu  un autre.
3. 	Appuyez sur les touches HAUT et BAS pour passer d'une commande
de menu  une autre.
4.	Pour arrter ce processus et annuler un menu, appuyez sur la touche
ECHAPPEMENT.

1 . 	Maintenez enfonc le bouton gauche de la souris.
2. 	Placez le pointeur sur le nom du menu ou de la commande.
3. 	Pour arrter ce processus et annuler un menu, faites glisser le pointeur
de la souris hors du menu et relchez le bouton.

Utilisation des botes de dialogue

Lorsque vous choisissez une commande suivie de trois points de suspension (...), Word affiche une bote de dialogue dans laquelle vous entrez des informations. Vous y prcisez exactement de quelle faon vous voulez que la commande soit excute et vous choisissez un bouton pour que Word complte l'excution de la commande.

Des rponses sont toujours proposes dans les botes de dialogue et vous ne changez que celles qui ne vous conviennent pas. Si vous faites une erreur, vous pouvez choisir une autre option ou taper la rponse correcte. Si vous avez choisi une commande sans le vouloir, vous pouvez annuler la bote de dialogue sans excuter la commande.

Toutes les botes de dialogue de Word contiennent au moins une de ces cinq options :
A 	Zone de texte.
B 	Case d'option.
C 	Case  cocher.
D 	Zone de liste.
E 	Boutons de commande.

Pour slectionner un lment dans une bote de dialogue

Les oprations que vous effectuez avec la souris ou le clavier pour travailler avec les botes de dialogue font l'objet de la liste ci-dessous. Pour plus d'informations sur chaque type d'option dans les botes de dialogue, lisez la rubrique approprie, plus loin dans ce chapitre. (Les fonctions marques d'un astrisque (*) sont des exceptions.)
Mthode 1
Pour							Appuyez sur les touches
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
Passer  une option et la slectionner		ALT+ la lettre ou le numro en
surbrillance
Slectionner un lment dans la zone de liste	DIRECTION
Excuter la commande				ENTREE
Annuler la bote de dialogue			ECHAPPEMENT
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
Mthode 2
Pour							Appuyez sur les touches
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
Avancer parmi les options				TAB
Reculer parmi les options				MAJ+TAB
Activer et dsactiver les cases  cocher 		ESPACE
Slectionner des options dans
une case d'option					DIRECTION
Excuter le bouton de commande*		ENTREE
---------------------------------------------------------------------------------------------------------






NOTE	
Lorsqu'un bouton de commande est activ, il est encadr de crochets pointus en gras; le fait d'appuyer sur la touche ENTREE excute la commande. Pour choisir une commande lorsque le bouton de commande n'est pas activ, vous devez d'abord appuyer sur la touche TABULATION jusqu' ce que la commande soit slectionne.
	

*	Pointez sur l'option avec le pointeur de la souris et cliquez le bouton
gauche de la souris.


Modification d'une zone de texte

Dans une zone de texte, vous pouvez taper de nouvelles informations ou modifier les paramtres existants comme vous le faites dans un document. Lorsque vous vous dplacez jusqu' une zone de texte, les caractres y figurant sont automatiquement slectionns et ce que vous tapez remplace le texte slectionn.

Si la zone de texte est vide, le texte que vous tapez est insr  partir du curseur et la zone de texte dfile, si besoin est, vers la droite pour vous laisser visualiser le texte au fur et  mesure que vous le tapez.
pour modifier le texte

Pour							Faites ceci
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
Passer dans une zone de				
texte et slectionner le texte 			Maintenez la touche ALT enfonce
et appuyez sur la lettre en surbrillance de l'option, ou pointez sur la zone de texte et cliquez le bouton gauche de la souris.	
Remplacer une slection 				Tapez par-dessus.			
Dplacer le curseur				Appuyez sur les touches DROITE,
GAUCHE, ORIGINE et FIN ou pointez sur le nouvel emplacement et cliquez le bouton gauche de la souris.
Slectionner un texte				Maintenez la touche MAJUSCULE
enfonce et appuyez sur les touches DROITE, GAUCHE, ORIGINE ou FIN, ou maintenez enfonc le bouton gauche de la souris et faites glisser pour tendre la slection.

Supprimer un texte 					Appuyez sur la touche RETOUR
ARRIERE ou SUPPRESSION.
Changer une slection				Appuyez sur les touches DROITE ou
GAUCHE et faites une nouvelle slection ou faites une autre slection avec la souris.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------

Slection d'un lment dans une zone de liste

Dans une liste, l'lment slectionn apparat en surbrillance. Si la liste est trop longue pour que vous puissiez voir tous les lments qu'elle contient, vous pouvez la faire dfiler. Pour obtenir des informations compltes sur le dfilement, lisez la section "Dfilement d'un document", plus haut dans ce chapitre.


Pour slectionner un lment dans une liste
1. 	Maintenez la touche ALT enfonce et appuyez sur la lettre en gras de
l'option qui vous intresse.
2. 	Procdez de l'une des manires suivantes :

Pour						Faites ceci
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
Slectionner l'lment suivant 		
dans la liste (verticalement)		Appuyez sur HAUT, BAS, ORIGINE, FIN,
PG.PREC ou PG.SUIV, ou faites dfiler et cliquez le bouton gauche de la souris.
Slectionner l'lment suivant 		
dans la liste (horizontalement)		Appuyez sur DROITE ou GAUCHE, ou
faites dfiler et cliquez le bouton gauche de la souris.
Slectionner dans la liste un lment 
commenant par une lettre particulire	Appuyez sur la lettre qui vous convient. 
Si plusieurs lments commencent par la mme lettre, continuez  appuyer sur cette lettre jusqu' ce que l'lment soit slectionn.
Slectionner un lment dans la 
liste et fermer la bote de dialogue	Pointez sur cet lment et cliquez deux fois
le bouton gauche de la souris.
Dans certains cas, une zone de texte et une liste sont combines pour crer une liste droulante dans laquelle vous pouvez slectionner un lment.
Utilisation d'une liste droulante		Dans certaines listes droulantes, vous							pouvez aussi taper dans une zone de texte.
Vous pouvez passer dans la zone de texte d'une liste droulante et taper votre rponse exactement comme dans n'importe quelle autre zone de texte. Pour plus d'informations, lisez la rubrique "Modification d'une zone de texte" plus haut dans ce chapitre.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------	
Pour slectionner un lment dans une liste droulante
		1.	Appuyez sur la touche ALT+la lettre en surbrillance dans le nom de la
				zone de liste.
	2.	Appuyez sur les touches ALT+BAS.
		3.	Appuyez sur les touches HAUT ou BAS.
		4.	Appuyez sur les touches ALT+BAS ou sur la touche F4 pour fermer
			une liste droulante.

1. 	Cliquez sur la flche avec le bouton gauche de la souris.
2.	Faites dfiler, s'il le faut, pour voir l'lment dans la liste.
3. 	Cliquez sur un lment de la liste avec le bouton gauche de la souris.

Slection d'une case d'option

Une marque en regard de l'option indique que cette option est slectionne. Les cases d'option sont gnralement en groupes. Chaque groupe est affich dans une zone d'options. Vous ne pouvez slectionner qu'une seule option  la fois dans une zone.

Certaines options indiquent la mise en forme du texte slectionn. Si vous slectionnez, par exemple, un paragraphe align  droite et que vous choisissez la commande Paragraphe du menu Format, l'option "Droit" sera slectionne dans la bote de dialogue. Toutefois, si vous slectionnez deux paragraphes dont la mise en forme est diffrente - l'un align  gauche et l'autre  droite, par exemple - Word ne slectionnera pas de case d'option et toutes les cases de l'option "Alignement" seront vides.


Pour slectionner une case d'option
*	Maintenez la touche ALT enfonce et appuyez sur la lettre en
surbrillance de l'option qui vous intresse, ou pointez sur l'option et
cliquez le bouton gauche de la souris.

Activer et dsactiver une case  cocher

Lorsqu'une case  cocher est active, une croix (X) apparat dedans,  gauche de l'option. Toutes les cases  cocher peuvent tre actives en mme temps. Vous pouvez par exemple, cocher  la fois les cases "Gras" et "Italique" dans la bote de dialogue de la commande Caractre du menu Format pour que la slection soit  la fois en gras et en italique.

Certaines cases  cocher indiquent la mise en forme du texte slectionn. Si vous slectionnez, par exemple, un texte mis en forme en italique, la case  cocher "Italique" sera active dans la bote de dialogue de la commande Caractre du menu Format.

Si la slection de votre document contient une combinaison de paramtres, la case  cocher peut contenir un tiret. Si une slection contient un paragraphe en italique et un autre paragraphe en texte standard, la case  cocher "Italique" dans la bote de dialogue de la commande Caractre du menu Format contient un tiret pour indiquer cette combinaison de paramtres.


Pour activer et dsactiver une case  cocher
*	Maintenez la touche ALT enfonce et appuyez sur la lettre en
surbrillance de l'option qui vous intresse, ou pointez sur l'option et
cliquez le bouton gauche de la souris.

Utilisation des boutons de commande

Aprs avoir dfini toutes les options dans une bote de dialogue, vous choisissez un bouton de commande pour excuter ces options. Le nom du bouton de commande dcrit l'action qui sera prise lorsque vous le choisirez.

Un grand nombre de botes de dialogue ne contiennent que deux boutons, OK et
"Annuler". Le bouton OK (paramtre prdfini) apparat entre crochets pointus en surbrillance. Si vous choisissez le bouton par dfaut, la commande est excute, alors que si vous choisissez "Annuler", la bote de dialogue disparat de l'cran et la commande n'est pas excute.

Un grand nombre de botes de dialogue contiennent d'autres boutons de commande en plus de OK et "Annuler". La bote de dialogue de la commande Grer les fichiers du menu Fichier, par exemple, contient un bouton pour copier un fichier et un autre pour le supprimer. Si le nom d'un bouton de commande est suivi de points de suspension (...), le choix de ce bouton ouvre une autre bote de dialogue apparente  la commande.

Certaines botes de dialogue, telles que celle de la commande Vrificateur d'orthographe du menu Outils contiennent le bouton de commande "Fermer" au lieu de  "Annuler". Les changements que vous effectuez dans la bote de dialogue sont excuts immdiatement. Ces changements ne peuvent pas tre annuls, sauf si vous choisissez immdiatement la commande Annuler du menu Edition qui annule votre dernier changement.

Certaines botes de dialogue ne contiennent pas de bouton OK. Le choix d'un bouton de commande dans ces botes de dialogue ouvre une autre bote de dialogue ou excute immdiatement la commande, ferme la bote de dialogue et vous remet en prsence de votre document. 


Pour choisir un bouton de commande
Procdez de l'une des manires suivantes :
*	Maintenez la touche ALT enfonce et appuyez sur la lettre en
surbrillance de l'option que vous dsirez.
*	Appuyez sur la touche TABULATION (si besoin est) jusqu' ce que le
bouton de commande soit encadr de crochets pointus en gras et appuyez sur la touche ENTREE.
*	Pointez sur le bouton de commande et cliquez le bouton gauche de la
souris.

CONSEIL	
Si vous cliquez deux fois sur un lment de la liste, l'effet produit sera le mme que celui de choisir OK. Si vous cliquez deux fois dans la liste "Fichiers" de la bote de dialogue de la commande Ouvrir du menu Fichier, la commande Ouvrir sera excute et la bote de dialogue sera automatiquement ferme. Si vous cliquez deux fois dans la liste "Rpertoires" de la bote de dialogue de la commande Ouvrir du menu Fichier, la liste "Fichiers" sera mise  jour pour vous indiquer les fichiers que contient ce rpertoire.
	


Pour annuler une bote de dialogue
*	Appuyez sur la touche ECHAPPEMENT ou pointez sur le bouton de
commande Annuler et cliquez le bouton gauche de la souris.


Rptition d'une commande
Vous pouvez rpter les commandes suivantes :
*	Nouveau et Ouvrir du menu Fichier
*	Rpter du menu Edition, Couper du menu Edition (ou la
combinaison des touches MAJ+SUPPR), Copier du menu Edition, Coller du menu Edition (ou la combinaison des touches MAJ+INS), Rechercher et Remplacer du menu Edition
*	Saut de page/de colonne, Note de renvoi, Fichier, Annotation,
Image du menu Insre
*	Caractre, Paragraphe, Section, Marges, Tabulations, Bordure,
Position, En-tte/Pied de page, Appliquer un style, Enregistrer le
style du menu Format
*	Vrificateur d'orthographe, Dictionnaire des synonymes, Csure,
Compter les mots, Trier et Calculer du menu Outils
*	Excuter et Modifier du menu Macro
*	Nouvelle fentre et Rorganisation du menu Ecran

Si vous rptez les commandes Remplacer du menu Edition, Vrificateur
d'orthographe, Dictionnaire des synonymes ou Csure du menu Outils, Word affiche la bote de dialogue plutt que de rpter la commande.

Vous pouvez rpter toutes ces commandes,  l'exception de Remplacer ou
Rechercher du menu Edition, en suivant la procdure suivante. Pour plus
d'informations sur ces dernires, consultez le chapitre 8, "Recherche et Remplacement".


Pour rpter une commande
*	Appuyez sur la touche F4 avant de poursuivre toute autre action (sauf
celle de dplacer le curseur).

NOTE	
Si vous slectionnez une entre de glossaire et que vous appuyez sur la touche F3, le texte de cette entre est insr dans le glossaire associ  l'entre de glossaire. Si vous appuyez sur la touche F4 aprs avoir appuy sur la touche F3, Word insre  nouveau le texte du glossaire, mme si une entre de glossaire n'est pas slectionne.
	

Exemple

L'exemple suivant dcrit de quelle faon vous pouvez utiliser Word pour rpter une commande dans la mise en forme des titres  plusieurs endroits d'un document.

Supposons qu'aprs avoir tap un court mmo, vous dcidiez que plusieurs titres de rubrique doivent apparatre en gras, ces titres devront alors constituer des paragraphes distincts.
1.	Slectionnez le premier paragraphe d'en-tte que vous voulez mettre
en forme.
2. 	Mettez en forme comme vous en avez l'habitude au moyen de la
commande Caractre du menu Format ou utilisez les touches de raccourci.
3. 	Slectionnez le titre suivant que vous voulez mettre en forme.
4. 	Appuyez sur la touche F4 pour rpter la mise en forme.
5. 	Rptez les tapes 3 et 4 pour tous les titres que vous voulez mettre
en forme de la mme faon.

NOTE	
Plutt que de slectionner chaque titre et de rpter la mise en forme, vous pouvez appliquer des styles et mettre en forme tous les titres en mme temps.
	

A propos des messages de Word

Word affiche des informations  propos de votre session dans la barre de message au bas de l'cran. Si un cas se prsente exigeant une action immdiate de votre part, un message s'affiche dans une zone au milieu de l'cran.

Un message peut contenir plusieurs boutons vous laissant le choix entre diffrentes actions. Lorsque les boutons sont affichs dans une zone de message, ils fonctionnent de la mme manire que les boutons de commande dans une bote de dialogue. Appuyez sur la touche approprie pour choisir ce qui vous convient ou cliquez sur l'option avec le bouton gauche de la souris.

NOTE	
Le choix du bouton "Rpter" dans une zone de message indique  Word qu'il doit essayer de complter le processus ayant,  l'origine, donn lieu  l'affichage du message. Si, aprs avoir choisi le bouton "Rpter", le message reste le mme, avant de continuer, appuyez sur la touche ECHAPPEMENT pour faire disparatre la zone de message et pour remdier au problme ayant caus l'affichage du message.

Si vous souhaitez plus de renseignements  propos d'un message, appuyez sur la touche F1 pour obtenir de l'aide en ligne sur ce message.
	


Chapitre 3 : Dcouverte de l'cran

Gnralits

Ce chapitre dcrit d'abord les zones de l'cran Word que vous utilisez dans la plupart des tches que vous effectuez et vous explique, ensuite, comment personnaliser cet cran en fonction de vos besoins. Pour vous aider, par exemple,  mettre en forme Votre texte, vous pouvez afficher des caractres non imprimables, tels que des marques de paragraphe () qui, par dfaut, ne sont pas affiches. Vous pouvez afficher la rgle pour vrifier les retraits d'un paragraphe () et activer le ruban pour examiner les styles que vous avez appliqus  une slection. Vous pouvez aussi faire disparatre certains lments de l'cran, telle que la barre de message, pour afficher un plus grand nombre de lignes de texte  l'cran.

L'cran de base de Word peut contenir jusqu' neuf fentres. Une fentre est une zone de l'cran Word dans laquelle le texte est affich. Vous pouvez ouvrir une fentre pour taper et modifier votre document ou ouvrir d'autres fentres, telles qu'une fentre de feuille de style, pour excuter d'autres tches dans Word.

L'cran Word

Lorsque vous dmarrez Word, l'cran de base s'affiche.

La barre de menus

Dans Word, vous modifiez et mettez en forme un document en choisissant des commandes dans la barre de menus. Les commandes connexes figurent dans le mme menu. Les commandes que vous utilisez, par exemple, pour ouvrir, fermer, enregistrer et imprimer des fichiers se trouvent dans le menu Fichier; les commandes que vous utilisez pour supprimer, insrer et rechercher un texte figurent dans le menu Edition. L'utilisation de la barre de menus est explique en dtail dans le chapitre 2, "Dfilement, slection de texte et choix de commandes".

La barre de message

La barre de message affiche des informations relatives  votre session Word et vous indique ce que le programme est en train de faire : imprimer, repaginer ou enregistrer un document, par exemple. La barre de message vous indique aussi comment choisir une commande et dcrit celle que vous avez choisie.

La barre d'tat

La barre d'tat affiche des informations sur votre session Word et sur le document sur lequel vous tes en train de travailler .

Numros de page, de section, de colonne et de ligne

Ces numros vous indiquent la position du curseur dans le document. Le numro de page indique la page dans laquelle se trouve le curseur.

Si le document contient plusieurs sections, le numro de section indique la section dans laquelle se trouve le curseur. Pour plus de dtails sur les sections, consultez le chapitre 7, "Mise en page".

Le numro de colonne signale la position horizontale en cours du curseur  l'cran, en comptant  partir de la marge de gauche.

Si l'option "Afficher les numros de ligne" de la bote de dialogue de la commande Prfrences du menu Affiche est active, le numro de ligne est affich dans la barre d'tat. Le numro de ligne indique la ligne o apparat le curseur, en comptant  partir du dernier saut de page.

Corbeille { }

La corbeille affiche le dernier texte copi ou supprim. Les points de suspension (...) indiquent simplement que le texte conserv dans la corbeille est plus long que l'espace disponible dans ce segment de la barre d'tat.

<F1 =Aide>

Lorsque vous appuyez sur la touche F1 ou cliquez sur cet emplacement avec le bouton gauche de la souris, Word affiche des informations sur la commande que vous avez choisie

Etat des touches

Le programme vous rappelle que vous pouvez activer une ou plusieurs de ces fonctions suivantes, reprsentes  l'cran par une abrviation de deux lettres :

Abrviation	Touche, commande ou option		Signification
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
MJ		VERROUILLAGE				Toutes les lettres tapes
apparaissent en majuscules
SC		MAJUSCULE				Slection de colonne(s)
EX		CTRL+MAJ+F8				Extension de la slection
RE		F8						Mode Refrappe
TL		INSERE					Trac des lignes
DI		Tracer des lignes du menu Outils	Affiche le texte en mode Page
EM		Page du menu Affiche			Enregistre une macro
AG		CTRL+F3					Agrandit au maximum une
fentre
PN		CTRL+F10					Les touches du pav numri-
que entrent des nombres
RV		VERROUILLAGE NUMERIQUE		Marque les rvisions
DF		Marques de rvision du menu Outils	Dfilement avec les touches
de DIRECTION
PP		DEFILEMENTL'option "Pas  pas" 	
dans la bote de dialogue de 
la commande Excuter du 
menu Macro					Excute une macro en mode
Pas  pas
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
				
NOTE	
Si plusieurs de ces fonctions sont actives, les codes se suivent dans la barre d'tat. Certains codes, tels que TL et PN, AG et DF, RV et RE, DI et MJ, SC et EX, se partagent la mme position dans la barre d'tat. TL, AG, RV et DI prennent alors le pas sur PN, DF, RE et MJ respectivement. SC et EX partagent la mme position, mais un seul de ces deux modes peut tre activ  la fois : le mode actif est affich dans la barre d'tat.
	

La fentre

A l'cran, Word affiche une fentre pour chaque document que vous crez.

Vous pouvez ouvrir jusqu' neuf fentres  la fois. A l'cran, chaque fentre recouvre la prcdente.

Pour visualiser plusieurs fentres en mme temps, vous pouvez les dimensionner, les dplacer et les rarranger. Vous pouvez aussi diviser une fentre en plusieurs fentres plus petites appeles volets. N'importe quelle partie du document ouvert peut tre affiche dans un volet.

Si vous disposez d'une souris, vous utilisez les icnes de la fentre pour dimensionner , fractionner et fermer la fentre, ainsi que pour afficher la rgle et le ruban de mise en forme. Si vous n'avez pas de souris, vous pouvez choisir les commandes dans le menu Ecran pour dimensionner, fractionner et fermer la fentre, et les commandes dans le menu Affiche pour afficher la rgle et le ruban de mise en forme. 

Bordure d'une fentre

Bordure qui spare le document du reste de l'cran.

Barre de titre

La barre de titre affiche le nom du document actif. Avant d'tre enregistr, un document se nomme Document1, o 1 reprsente le numro de ce premier document ouvert. Ce numro augmente de un pour chaque document que vous ouvrez. Si vous disposez d'une souris et de plusieurs fentres  l'cran, vous pouvez faire glisser la barre de titre pour dplacer le haut de la fentre et afficher une plus grande partie de la fentre se trouvant au-dessous.

Barres de dfilement

Les barres de dfilement vous permettent de faire dfiler le document pour en visualiser les parties qui taient invisibles. Ces barres dfilent proportionnellement avec le document pour vous permettre de reprer o vous vous trouvez par rapport au dbut, au milieu ou  la fin du document. Si vous disposez d'une souris, vous pouvez utiliser les barres de dfilement pour faire dfiler rapidement un document. Pour plus de dtails sur le dfilement, consultez le chapitre 2, "Dfilement, slection de texte et choix de commandes".

Icnes

Si vous disposez d'une souris. vous pouvez utiliser les icnes dans la bordure de la fentre pour excuter des actions prcises :

Nom de l'icne	Action							
---------------------------------------------------------------------------------------------------------	
Icne de taille	Agrandit et rduit la taille de la fentre
Icne d'agrandissement	Rpartie la fentre sur toute la surface de l'cran			
Icne de la barre de 	
fractionnement	Divise la fentre en deux volets
Icne de fermeture	Ferme la fentre
Icne de la rgle et du ruban 
de mise en forme	Active et dsactive la rgle et le ruban
---------------------------------------------------------------------------------------------------------

Barre de slection

La barre de slection se trouve dans la colonne d'extrme gauche de la fentre. Si vous disposez d'une souris, vous pouvez cliquer dans la barre de slection pour slectionner rapidement une ligne, un paragraphe ou le document en entier. Pour plus de dtails sur l'utilisation de la barre de slection, consultez le chapitre 2, "Dfilement, slection de texte et choix de commandes".

Marque de fin

La marque de fin (() indique la fin de votre document. Elle ne peut tre ni modifie ni supprime.

Barre de style

Si vous utilisez une feuille de style pour effectuer la mise en forme, vous pouvez activer la barre de style pour voir les styles que vous avez appliqus  votre texte. Bien qu'il soit possible d'utiliser le ruban de mise en forme pour visualiser le style du paragraphe slectionn, la barre de style vous permet de visualiser en une seule opration la mise en forme de tous les paragraphes et de toutes les sections.


Personnalisation de l'cran Word

Vous pouvez personnaliser l'cran Word pour rpondre  vos besoins et prfrences. Avec les commandes du menu Affiche, vous pouvez personnaliser l'cran de manire  :
*	Changer la manire dont le texte se prsente  l'cran.
*	Ajouter la rgle pour afficher les tabulations et les retraits d'un
paragraphe slectionn.
*	Ajouter le ruban pour afficher la mise en forme des caractres du texte
slectionn.
*	Afficher les caractres normalement invisibles, tels que les marques de
paragraphe et les textes cachs.
*	Afficher les sauts de ligne de manire  vrifier o ils interviendront au
moment de l'impression.
*	Afficher les numros de ligne.
*	Supprimer la barre d'tat, la zone de message, la barre de menus, les
barres de dfilement et les bordures de fentre pour afficher plus de
texte dans la fentre. Supprimer le code des combinaisons de touches dans les menus pour simplifier l'cran (cette option se trouve dans la bote de dialogue de la commande Personnaliser du menu Outils).
*	Changer les couleurs de fond de la fentre, pour faire ressortir certains
lments tels que la barre de menus, les botes de dialogue et les barres de dfilement; les couleurs permettant de diffrencier les divers attributs de caractre.

Vous pouvez rgler la vitesse du curseur dans la bote de dialogue de la commande Prfrences du menu Affiche, ou dsactiver son clignotement  la suite du message d'attente du DOS. Vous pouvez aussi dsactiver le bip sonore que Word utilise pour vous signaler des erreurs (cette option se trouve dans la bote de dialogue de la commande Personnaliser du menu Outils).

NOTE	
Lorsque vous quittez Word, le programme mmorise les paramtres de personnalisation de l'cran. Lors du dmarrage suivant, ces paramtres sont encore en vigueur. Ils sont stocks dans le fichier MW.INI que vous crez lorsque vous excutez le programme d'installation. Si vous supprimez ce fichier par mgarde, Word le recre en utilisant les paramtres par dfaut.
	

Modification de l'affichage du texte

Les commandes que vous choisissez dans le menu Affiche dterminent la faon dont le texte est affich  l'cran. Les commandes mentionnes dans la procdure suivante sont  bascule, c'est--dire que vous les choisissez une fois pour les activer et les choisissez de nouveau pour les dsactiver. Si une commande  bascule est active, elle est coche dans le menu.
NOTE	
Il existe un autre moyen de changer l'affichage du texte  l'cran : l'alternance entre le mode Graphique et le mode Texte. Le mode Texte permet de modifier le plus rapidement et efficacement possible et, si vous disposez d'un moniteur couleur, les attributs de caractre sont affichs en couleur. Le mode Graphique affiche la mise en forme des caractres telle qu'elle apparatra  l'impression. En mode Texte par exemple, les caractres en italique apparaissent en bleu, alors qu'en mode Graphique ils sont affichs en italique.
	

Pour changer le mode d'affichage du texte
1.	Choisissez le menu Affiche (ALT,A).
2. 	Procdez de l'une des manires suivantes :
	Choisissez la commande	Pour			
Page	Visualiser les colonnes cte  cte et la
position des lments sur la page
Plan	Visualiser votre texte sous la forme d'un
plan

Affichage de la rgle

La rgle affiche les retraits et les taquets de tabulation du paragraphe dans lequel se trouve le curseur .

Si vous placez le curseur dans un paragraphe dont la mise en forme est diffrente, la rgle change, indiquant ainsi la mise en forme du paragraphe slectionn. Si vous slectionnez deux paragraphes, ou plus, dont la mise en forme est diffrente, la rgle indiquera la mise en forme des tabulations qui leur sont communes.

Chaque fentre de document contient une rgle. Il est mme possible d'afficher la rgle dans un volet d'une fentre fractionne et non dans l'autre. En quittant Word, si la rgle se trouve dans la dernire fentre que vous avez ouverte, la rgle sera affiche au prochain dmarrage du programme.


Pour activer ou dsactiver la rgle
*	Choisissez Rgle dans le menu Affiche (ALT,A,R).
*	Pointez sur l'icne de la rgle ( 1) dans le coin suprieur droit de la
fentre et cliquez le bouton gauche de la souris.

Si vous disposez d'une souris, vous pouvez changer les retraits de paragraphe, dfinir, poser et supprimer des taquets de tabulation sur la rgle. Si vous n'avez pas de souris, utilisez la commande Paragraphe du menu Format pour changer les retraits et la commande Tabulations du menu Format pour changer les taquets de tabulation. Vous pouvez aussi appuyer sur les touches CTRL+MAJ+F10 pour placer le curseur sur la rgle et modifier la position des taquets de tabulation. 

Affichage du ruban

Le ruban affiche le nom du style et de la police, la taille et la mise en forme (gras, italique, soulign) des caractres du texte slectionn. Si vous avez attach une feuille de style  votre document, le ruban affiche le style de la slection.

Le ruban indique la mise en forme du texte slectionn, sauf si ce dernier contient des attributs de caractre diffrents. Si une slection contient des attributs de caractre diffrents (par exemple, un mot en gras et un en italique ), un point d'interrogation (?) apparat en regard de l'abrviation correspondante sur le ruban. Si la slection comporte des paragraphes mis en forme avec des styles diffrents, la zone Nom du style du ruban est vide.

Pour activer ou dsactiver le ruban
*	Choisissez la commande Ruban du menu Affiche (ALT,A,U).
*	Pointez sur l'icne de la rgle ( 1) dans le coin suprieur droit de la
fentre et cliquez le bouton droit de la souris.

Si vous disposez d'une souris, vous pouvez appliquer des styles, des polices, des tailles et des attributs de mise en forme de caractres sur le ruban. Si vous n'avez pas de souris, utilisez la commande Appliquer un style du menu Format pour appliquer les styles  partir d'une feuille de style, et la commande Caractre du menu Format pour changer la police, la taille et la mise en forme des caractres. Vous pouvez aussi appuyer sur les touches CTRL+Y, CTRL+O et CTRL+P pour vous placer sur le ruban et modifier les styles.

Affichage des caractres non imprimables

La fentre Word a t conue pour vous donner une reprsentation fidle des caractres et des paragraphes tels qu'ils apparatront sur le document imprim. Pour cette raison, elle n'affiche pas, au dpart, les symboles correspondant aux marques de tabulation, aux marques de paragraphe, aux espaces et aux autres caractres non imprimables.

Dans certains cas, cependant, vous voudrez examiner ces symboles et ce texte cach, pour voir o les paragraphes se terminent lorsque vous les mettez en forme, ou si vous avez utilis l'attribut texte cach pour ajouter des notes personnelles  votre document.

Pour afficher les caractres non imprimables
1. 	Choisissez la commande Prfrences du menu Affiche (ALT,A,F).
2. 	Dans la zone "Caractres non imprimables", activez une option pour
chaque type de caractre qui vous intresse :

Pour voir		Activez cette option
---------------------------------------------------------------------------------------------------------	
Les tabulations ((r)), les tirets conditionnels ( - ),
les marques de paragraphe (), les caractres 
de nouvelle ligne ( ? ), les espaces ( . ), 
les espaces inscables ( ), et le texte cach.
 En mode Graphique, le texte cach est 
affich avec un trait de soulignement en pointill.	Afficher tout

Les caractres de tabulation ((r))				Tabulations

Les tirets conditionnels ( - )				Tirets conditionnels

Les marques de paragraphe () et
 les caractres de nouvelle ligne (?). Si les 
marques de paragraphe sont choisies et que le
 texte cach ne l'est pas, le texte cach est 
indiqu par le symbole (?).					Marques de paragraphe

Les espaces reprsents par des points sur 
la ligne,  mi-chemin de sa hauteur totale ( ).
 Les espaces inscables sont 
reprsents par des blancs.				Espaces


Le texte cach indiqu par un trait de soulignement 
en pointill en mode Graphique.				Texte cach
---------------------------------------------------------------------------------------------------------	
3. 	Choisissez OK (appuyez sur la touche ENTREE).

NOTE	
Pour visualiser le texte cach en mode Page, il faut activer l'option "Texte cach" de la bote de dialogue Options d'impression de la commande Imprimer du menu Fichier. Pour imprimer le texte cach, vous devez choisir la commande Imprimer du menu Fichier, choisir le bouton "Options" et activer l'option "Texte cach".
	

Affichage des sauts de ligne

Normalement, Word coupe les lignes de manire  ce qu'elles soient intgralement visibles dans la fentre. Si vous affichez les sauts de ligne, Word coupe les lignes  l'endroit o elles seront coupes lors de l'impression. Selon la police, la taille de caractres utilise et les marges que vous avez dfinies, les lignes peuvent dpasser le bord droit de la fentre et vous obliger  faire dfiler votre texte dans le sens horizontal pour voir la fin d'une ligne.

Il est donc plus pratique de ne pas afficher les sauts de ligne lorsque vous crez un document, car cela vous vite de faire constamment dfiler votre texte  gauche et  droite. Si vous imprimez des caractres de 12 points (P10)  largeur fixe (police  espacement fixe), les sauts de ligne interviennent au mme endroit sur l'cran et lors de l'impression. Si vous choisissez en revanche une police  espacement proportionnel et/ou de corps autre que 12 points (P10), les sauts de ligne sur l'cran interviendront au mme endroit lors de l'impression, si vous activez l'option "Sauts de ligne" dans la bote de dialogue de la commande Prfrences du menu Affiche.


Pour activer ou dsactiver les sauts de ligne
	1.	Choisissez la commande Prfrences du menu Affiche (ALT,A,F).
2. 	Activez ou dsactivez l'option "Sauts de ligne".
3. 	Choisissez OK (appuyez sur la touche ENTREE).

NOTE	
Word affiche automatiquement les sauts de ligne lorsque vous choisissez la commande Repaginer maintenant du menu Outils et que vous activez la case  cocher "Confirmer les sauts de page". Pour avoir un aperu de la mise en forme et de la mise en page du document, utilisez la commande Aperu avant impression du menu Fichier.
	

Affichage des numros de ligne

Les numros de ligne sont utiles lors de l'laboration d'un document lgal ou de tout document dans lequel vous devez faire rfrence  des lignes de texte prcises. Le numro de ligne figurant dans la barre d'tat indique le numro de la ligne dans laquelle se trouve le curseur, en comptant  partir du dernier saut de page. Utilisez la commande Prfrences du menu Affiche pour visualiser les numros de ligne sur l'cran et la commande Section du menu Format pour inclure les numros de ligne lors de l'impression du document.


Pour activer ou dsactiver les numros de ligne
	1.	Choisissez la commande Prfrences du menu Affiche (ALT,A,F). 
		2.	Activez ou dsactivez l'option " Afficher les numros de ligne".
		3.	Choisissez OK (appuyez sur la touche ENTREE).

Affichage de plus de texte  l'cran
 
Vous pouvez afficher des lignes et des colonnes de texte supplmentaires dans la fentre en supprimant :
*	la barre d'tat ;
*	la barre de menus ;
*	la barre de style ;
*	les barres de dfilement et les bordures de la fentre ;
*	la barre de message.


Vous pouvez aussi afficher des lignes supplmentaires de texte en faisant disparatre la rgle et le ruban de mise en forme, si vous les avez activs. Pour plus de dtails sur la rgle, reportez-vous aux rubriques "Affichage de la rgle" et "Affichage du ruban", plus haut dans ce chapitre.

NOTE	
Pour dsactiver les bordures des fentres, vous devez d'abord choisir la commande Agrandissement du menu Ecran (ALT,C,A).
	


Pour afficher plus de texte  l'cran
	1.	Choisissez la commande Prfrences du menu Affiche (ALT ,A, F). 
		2.	Dsactivez les lments que vous voulez voir disparatre de l'cran :

Pour supprimer				Dsactivez l'option
---------------------------------------------------------------------------------------------------------	
Les menus					Menu
La barre de dfilement horizontale	Horizontale
La barre de dfilement verticale		Verticale
La barre de message			Barre de message
Les bordures de fentre			Bordures de fentre
La barre de style				Barre de style	
---------------------------------------------------------------------------------------------------------

3. 	Si l'installation de votre vido vous le permet, vous pouvez galement
slectionner un mode d'affichage additionnel, dans la zone "Mode d'affichage". Ce mode vous donne la possibilit d'afficher 43 lignes au lieu de 25 lignes sur votre cran.
4. 	Choisissez OK (appuyez sur la touche ENTREE).
5.	 Si la barre d'tat est active, la commande Barre d'tat est coche
dans le menu Affiche. Pour faire disparatre la barre d'tat, choisissez
 nouveau la commande Barre d'tat du menu Affiche.

NOTE	
Si la barre de menus n'est pas active, il est quand mme possible de voir le nom des menus et des commandes en appuyant sur la touche ALT.
	

Le fait de dsactiver la barre de message, la barre d'tat et la barre de menus vous permettra d'augmenter la zone de texte d'une ligne.

En dsactivant en mme temps les barres de dfilement, les bordures de la fentre et la barre de style, vous pourrez augmenter la zone de texte affichable de deux lignes et deux colonnes. Vous pouvez dsactiver les barres de dfilement et les bordures indpendamment les unes des autres, mais comme elles occupent le mme espace, si vous ne les dsactivez pas en mme temps, vous n'augmenterez pas la zone de texte affichable  l'cran.

Vous pouvez faire disparatre  tout moment les barres de dfilement. Toutefois, vous ne pouvez supprimer les bordures de fentre que si la commande Agrandissement du menu Ecran est active et si une fentre est affiche sur toute la surface de l'cran. Si vous ouvrez une deuxime fentre alors qu'une fentre sans bordure est affiche  l'cran, cette deuxime fentre s'talera sur tout l'cran et ses bordures ne seront pas affiches.

NOTE	
Si vous voulez utiliser la souris pour dimensionner les fentres, les dplacer et faire dfiler, les bordures et les barres de dfilement doivent tre actives. Si elles ne le sont pas, choisissez les commandes dans les menus Ecran et Fichier pour manipuler les fentres, ou utilisez la commande Prfrences du menu Affiche pour ractiver les bordures et les barres de dfilement.
	

Pour supprimer les codes des combinaisons de touches dans les menus
	1.	Choisissez la commande Personnaliser du menu Outils (ALT,U,P). 
	2.	Dsactivez l'option "Afficher les touches dans les menus".
	3.	Choisissez OK (appuyez sur la touche ENTREE).


Changement des couleurs de la fentre

Lors de l'excution du programme d'installation, vous avez prcis le type de moniteur et de carte graphique que vous utilisez pour que Word attribue la gamme de couleurs par dfaut correspondant  votre matriel. Vous pouvez maintenant utiliser la commande Prfrences du menu Affiche si vous voulez changer la couleur de fond de la fentre, la couleur de la barre de titre et des autres zones de l'cran. Vous pouvez attribuer des couleurs aux formats de caractres afin qu'ils ressortent mieux sur l'cran.

NOTE	
Si vous disposez d'une carte CGA, vous ne pouvez modifier les couleurs que dans le mode Texte de Word. En mode Graphique, l'cran se prsente en noir et blanc. Si la liste des couleurs disponibles ne s'affiche pas lorsque vous choisissez le bouton "Couleurs" dans la bote de dialogue de la commande Prfrences du menu Affiche, passez du mode Graphique au mode Texte en choisissant un paramtre dans l'option "Texte" de la zone "Mode d'affichage". Si vous slectionnez  nouveau le bouton "Couleurs" dans la bote de dialogue de la commande Prfrences du menu Affiche, les couleurs disponibles apparatront  l'cran.
	

Pour modifier les couleurs des fentres
1. 	Choisissez la commande Prfrences du menu Affiche (ALT ,A,F).
2. 	Choisissez le bouton "Couleurs",
3. 	Dans la zone "Elments  colorier", slectionnez le nom de la zone de
l'cran dont vous voulez changer la couleur .
Notez que dans la zone "Elments  colorier", les lments figurent dans l'ordre prioritaire plutt qu'alphabtique. Dans la liste, l'article "Touches d'acclration" fait rfrence aux lettres en surbrillance que vous voyez dans la barre de menus lorsque vous appuyez sur la touche ALT.
4. 	Slectionnez la lettre figurant  ct de la couleur qui vous intresse.
5. 	Rptez les tapes 3 et 4 pour changer la couleur de toutes les
zones de l'cran qui vous intressent.
6. 	Choisissez OK (appuyez sur la touche ENTREE).

NOTE	
Pour restituer la couleur par dfaut  une zone de l'cran, slectionnez le nom de la zone de l'cran dans la zone "Elments  colorier" et choisissez le bouton "Ignorer". Le paramtre prdfini appliqu est celui qui est appropri par dfaut pour votre matriel. Le paramtre par dfaut appropri pour un moniteur 16 couleurs est "Couleur 1" dans la zone "Couleurs cran " et "Couleur 2" pour un moniteur 8 couleurs. Pour identifier la gamme de couleurs par dfaut, reportez-vous au tableau  la suite de l'tape 3 de la procdure ci-aprs, "Pour restituer les couleurs par dfaut".
	

CONSEIL	
Si plusieurs documents sont ouverts sur votre cran, vous pouvez facilement identifier chaque fentre en lui attribuant une couleur de fond diffrente.
	

Pour restituer les couleurs par dfaut

Si vous changez les couleurs dans la fentre et que vous souhaitez restituer les couleurs par dfaut de votre matriel, choisissez le bouton "Couleurs" dans la bote de dialogue de la commande Prfrences du menu Affiche et utilisez la zone "Couleurs cran".
	1.	Choisissez la commande Prfrences du menu Affiche (ALT ,A,F). 	
	2.	Choisissez le bouton "Couleurs".
	3. 	Dans la zone "Couleurs cran", slectionnez une gamme de couleurs
			par dfaut pour votre moniteur :

Si vous disposez de ce matriel	Choisissez cette gamme de couleurs
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
Moniteur 16 couleurs (affiche les lettres en 	
surbrillance lorsque vous 
appuyez sur la touche ALT)			Couleur n1
Moniteur 8 couleurs (n'affiche pas les lettres 
en surbrillance lorsque vous 
appuyez sur la touche ALT)			Couleur n2
Moniteur monochrome 
(quatre nuances de gris)				Couleur n3
Moniteur monochrome
(sans nuance de gris)				Monochrome
Moniteur LCD (affichage  cristaux liquides) 
(affiche un curseur carr plutt qu'un trait 
de soulignement clignotant)			LCD
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
	
4. 	Choisissez OK (appuyez sur la touche ENTREE).


Modification du curseur

Vous pouvez contrler la vitesse  laquelle le curseur se dplace en dfinissant une vitesse de 1  9 dans la bote de dialogue de la commande Prfrences du menu Affiche. Cette vitesse est enregistre lorsque vous quittez Word, si bien qu'au dmarrage du programme le rglage de la vitesse sera encore en vigueur .


Pour changer la vitesse du curseur
1. 	Choisissez la commande Prfrences du menu Affiche (ALT,A,F).
2. 	Dans la zone de texte "Vitesse", tapez un nombre compris entre 1 et 9,
1 tant la vitesse la plus lente et 9 la plus rapide.
3. 	Choisissez OK (appuyez sur la touche ENTREE).


Pour dsactiver le clignotement du curseur

Dans Word, le curseur est un trait de soulignement clignotant. Lorsque vous dmarrez le programme, vous pouvez, en mode Graphique, choisir un trait de soulignement non clignotant.
*	Pour dsactiver le trait clignotant, tapez word/i  la suite du message
d'attente du systme.
*	Pour le ractiver, tapez word/z  la suite du message d'attente du 
systme.

NOTE	
Vous ne pouvez rgler le clignotement du curseur qu'en mode Graphique, et seulement si vous excutez le programme sous DOS. II n'est pas possible de rgler le clignotement du curseur si vous travaillez sous OS/2.
	

Dsactiver le bip sonore

Word vous avertit de certaines erreurs, telles que d'appuyer sur une combinaison de touches inexistantes, par un bip sonore que vous pouvez dsactiver dans la bote de dialogue de la commande Personnaliser du menu Outils.


Pour dsactiver le bip sonore
		1.	Choisissez la commande Personnaliser du menu Outils (ALT,U,P). 	2.	Activez l'option "Muet".
		3.	Choisissez OK (appuyez sur la touche ENTREE).















Chapitre 4 : L'Aide en ligne

Gnralits

Vous pouvez faire appel  l'Aide de Word  tout moment en appuyant sur la touche F1. L'Aide dpend du contexte, c'est--dire que Word affiche automatiquement la rubrique ayant le rapport le plus direct avec le travail en cours. Vous pouvez faire appel  l'Aide selon le contexte  propos de toute commande, bote de dialogue et de tout message d'erreur.

Si	Appuyez sur la touche F1
---------------------------------------------------------------------------------------------------------	
Le curseur se trouve dans			
votre document	Pour faire apparatre l'index des rubriques.
Une commande de menu 
est en surbrillance	Pour obtenir de l'Aide  propos de cette
commande.
Une bote de dialogue 
est affiche  l'cran	Pour obtenir de l'Aide sur cette bote de dialogue.

Un message d'erreur est
affich  l'cran	Pour obtenir de l'Aide  propos de ce message.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
	
Vous pouvez parcourir l'index des rubriques d'Aide pour obtenir, par catgorie, la liste des rubriques disponibles, ou choisir les commandes du menu Aide (?) pour obtenir des informations sur l'utilisation du clavier, sur les diffrences entre les versions 5.0 et 5.5 de Word et sur l'utilisation de la fonction d'Aide.

Utilisation de la fonction d'Aide

Si vous appuyez sur la touche F1 alors que le curseur se trouve dans votre document, ou lorsqu'une commande de menu est slectionne, ou encore si vous choisissez une commande du menu Aide (?), une fentre d'Aide s'ouvre  l'cran. Si vous activez une autre fentre alors que la fentre d'Aide est ouverte, la fentre que vous venez d'activer recouvrira la fentre d'Aide. La fentre d'Aide apparat sur la liste du menu Ecran ; pour la ractiver, il vous suffit d'appuyer sur les touches ALT,C,?. Il est possible de disposer vos fentres de manire  pouvoir visualiser l'Aide et  travailler en mme temps sur votre document. Pour plus de dtails, reportez-vous  la rubrique "Pour utiliser l'Aide au cours de votre travail sur un document", plus loin dans ce chapitre.

Si vous appuyez sur la touche F1 pour obtenir de l'Aide au sujet d'une bote de dialogue ou d'un message, Word ouvre une fentre d'Aide de type diffrent, que vous devez quitter en appuyant sur la touche ENTREE ou sur la touche ECHAPPEMENT.


Pour obtenir de l'Aide  tout moment
*	Appuyez sur la touche F1.

Pour obtenir de l'aide au sujet de la fonction d'Aide
1. 	Choisissez la commande Utiliser l'aide du menu Aide (?) (AL T,?,U).
2. 	Faites dfiler les informations figurant dans la fentre d'Aide au moyen
des touches HAUT, BAS, PG.SUIV et PG.PREC, ou au moyen de la
souris.
3. 	Choisissez "Quitter" (appuyez sur ECHAPPEMENT) pour quitter la
rubrique d'Aide, ou appuyez sur la touche F1 pour passer  la
commande Index du menu Aide (?).


Parcours des index et des rubriques de la fonction d'Aide

Lorsque vous choisissez les commandes Index, Clavier ou Word 5.0 du menu
Aide (?), Word affiche un index des rubriques. Chaque rubrique figure entre crochets (<>). Vous pouvez choisir une rubrique dans l'index en utilisant une des mthodes suivantes :
*	Appuyez sur la touche TABULATION pour passer d'une rubrique  la
suivante ; appuyez sur les touches MAJ+TAB pour passer  la
rubrique prcdente. Lorsque la rubrique qui vous intresse est
slectionne, appuyez sur la touche ENTREE.
*	Tapez l'initiale du nom de la rubrique et appuyez sur la touche
ENTREE. Si plusieurs lments commencent par la mme lettre,
continuez d'appuyer sur la lettre jusqu' ce que la rubrique qui vous
intresse soit slectionne.
*	Pointez sur le nom de la rubrique et cliquez le bouton gauche de la
souris.

Parfois, une rubrique ne fournit pas toutes les informations ncessaires. Les rubriques de la fonction d'Aide vous permettent de sauter rapidement aux rubriques connexes.

Chaque fois qu'un mot ou une phrase figure entre crochets (<>), cela signifie qu'il existe des informations complmentaires dans des rubriques connexes auxquelles vous pouvez accder de la mme manire que lorsque vous choisissez une rubrique dans un index.

L'exemple suivant vous indique comment sauter de la rubrique concernant la commande Enregistrer du menu Fichier  la procdure pour effectuer un enregistrement  partir de cette commande.

Le premier saut d'une rubrique relative  une commande vous amne gnralement  la procdure associe  cette commande. Le premier saut d'une procdure vous amne galement  la rubrique concernant la commande.

Pour obtenir de l' Aide  partir d'un index de rubriques

Choisissez la commande Index du menu Aide (?) pour parcourir la liste des rubriques et localiser celle qui vous convient.
1. 	Choisissez la commande Index du menu Aide (?) (ALT,?,1) ou
appuyez sur la touche F1  partir de la fentre active.
2. 	Choisissez une catgorie de rubriques.
3.	 Choisissez la rubrique que vous souhaitez visualiser.
4. 	Faites dfiler les informations figurant dans la fentre d'Aide au moyen
des touches HAUT, BAS, PG.SUIV et PG.PREC, ou au moyen de la
souris.
5. 	Appuyez sur la touche F1 pour repasser  la commande Index du
menu Aide (?) ou choisissez "Quitter" (appuyez sur ECHAPPEMENT)
pour quitter la fonction d'Aide.

NOTE	
Pour repasser  la commande Index du menu Aide (?), vous pouvez toujours appuyer sur la touche F1, alors que vous visualisez une rubrique se rapportant  une procdure ou une commande.
	

Pour obtenir de l'Aide au sujet des fonctions du clavier

Dans la version 5.5 de Word, les actions associes aux touches INSERTION, SUPPRESSION et  un grand nombre de touches de fonction ont chang par rapport  la version 5.0. Pour afficher la liste complte des nouvelles fonctions et des touches auxquelles elles ont t attribues :
1. 	Choisissez la commande Clavier du menu Aide (?) (ALT,?,C).
Word affiche l'index du Clavier.
2. 	Choisissez la rubrique que vous voulez visualiser.
3. 	Faites dfiler les informations figurant dans la fentre d'Aide au moyen
des touches HAUT, BAS, PG.SUIV et PG.PREC, ou au moyen de la
souris.
4. 	Procdez de l'une des manires suivantes :
*	Choisissez la commande Clavier du menu Aide (?) pour repasser 
l'index du Clavier.
*	Appuyez sur la touche F1 pour passer  la commande Index du menu
Aide.
*	Choisissez "Quitter" (appuyez sur ECHAPPEMENT) pour quitter la
fonction d'Aide.

NOTE	
Vous pouvez, lors de l'installation ou au moyen de la commande Personnaliser du menu Outils, changer l'attribution des touches du clavier pour qu'elle puisse correspondre  celle de la version 5.0 de Word. La touche F1, toutefois, est attribue de faon permanente  la fonction d'Aide. Si vous choisissez les touches de la version 5.0 de Word, la touche F1 ne sera pas raffecte  sa fonction prcdente (c'est--dire, passer  la fentre suivante). Si vous utilisez les touches avec l'attribution qu'elles avaient dans la version 5.0 de Word, utilisez les touches MAJ+ALT+F1 pour placer le curseur dans la fentre suivante.
	

Pour obtenir de l'Aide si avez dj travaill avec la version 5.0 de Word

Si vous connaissez une commande ou un terme de la version 5.0 de Word ayant chang dans la version 5.5, vous pouvez faire appel  l'Aide pour trouver l'quivalence. Vous pouvez, par exemple, rechercher le terme qui remplace le nom de la commande Lit-Ecrit Charge qui existait dans la version 5.0 de Word.
1. 	Choisissez la commande Word 5.0 du menu Aide (?) (ALT,?,w)
L'Aide affiche les changements de Word par catgorie.
2. 	Choisissez une catgorie.
3. 	Faites dfiler les informations figurant dans la fentre d'Aide au moyen
des touches HAUT, BAS, PG.SUIV et PG.PREC, ou au moyen de la
souris.
4. 	Procdez de l'une des manires suivantes :

*	Choisissez la commande Word 5.0 du menu Aide (?) pour repasser 
l'Index de la version 5.5.
*	Appuyez sur la touche F1 pour passer  la commande Index du menu
Aide.
*	Choisissez "Quitter" (appuyez sur ECHAPPEMENT) pour quitter la
fonction d'Aide.


Pour obtenir de l'Aide au sujet d'une commande

Lorsque vous choisissez une commande dans un menu, la fonction excute par la commande est brivement dcrite dans la barre de message. Pour obtenir plus d'informations sur la commande, slectionnez le nom de la commande et appuyez sur la touche F1.
1. 	Appuyez sur la touche ALT pour activer la barre des menus.
2. 	Appuyez sur la lettre en surbrillance du nom du menu dans lequel se
trouve la commande.
3.	Appuyez sur la touche BAS jusqu' ce que la commande qui vous
intresse soit slectionne.
4.	Appuyez sur la touche F1.
5. 	Faites dfiler les informations figurant dans la fentre d'Aide au moyen
des touches HAUT, BAS, PG.SUIV et PG.PREC, ou au moyen de la
souris.
6. 	Choisissez "Quitter" (appuyez sur ECHAPPEMENT) pour quitter la
rubrique d'Aide.

NOTE	
Vous pouvez aussi afficher le menu et mettre la commande en surbrillance en vous servant de la souris. Appuyez sur la touche F1 tout en maintenant appuy le bouton gauche de la souris. Si vous relchez le bouton de la souris avant d'appuyer sur la touche F1, vous choisirez la commande au lieu d'afficher des informations d'Aide la concernant.
	

Pour rechercher la dfinition d'un terme
	1.	Choisissez la commande Index du menu Aide (?) (ALT,?,1). 		2.	Choisissez "Dfinitions".
		3.	Choisissez la rubrique que vous voulez visualiser .
		4.	Choisissez OK (appuyez sur la touche ENTREE).


Pour obtenir de l'Aide au sujet d'une bote de dialogue ou d'un message
		1.	La bote de dialogue ou le message tant affich, appuyez sur la
			touche F1.
	2.	Si les informations figurent sur plusieurs crans, vous pouvez les
			visualiser en appuyant sur les touches PG.PREC ou PG.SUIV ou en
			cliquant sur les boutons "Pg. Prec" et "Pg.Suiv" avec le bouton gauche
			de la souris.
	3.	Choisissez OK (appuyez sur la touche ENTREE).


Pour utiliser l'Aide au cours de votre travail sur un document

La fonction d'Aide de Word vous permet de visualiser des informations d'Aide au sujet d'une commande au cours de votre travail sur un document. Vous pouvez, par exemple, lire la procdure d'Aide pour insrer une note de renvoi pendant que vous insrez des notes de renvoi dans votre document.
	1.	Appuyez sur la touche F1 ou utilisez la commande Index du menu
			Aide (?) pour obtenir les informations dont vous avez besoin.
		2.	Disposez les fentres du document et de la fonction d'Aide de manire
			 ce qu'elles apparaissent cte  cte ou l'une au-dessous de l'autre.
Si vous choisissez la commande Rorganisation du menu Ecran,
Word dispose les fentres sur l'cran de manire  ce qu'elles soient toutes visibles. Si vous n'avez qu'une seule fentre de document ouverte, celle-ci est automatiquement affiche dans la partie suprieure de l'cran et la fentre d'Aide est affiche dans la partie infrieure.
		3.	Continuez  travailler et  utiliser la rubrique d'Aide en mme temps.
			Alternez entre les fentres en appuyant sur les touches
			CTRL+MAJ+F6 et CTRL+F6 ou en choisissant la fentre ouverte dans 			le menu Ecran avec le bouton gauche de la souris.
		4.	Pour fermer la fentre d'Aide, activez-Ia et choisissez la commande
			Fermeture du menu Ecran (ALT, C, F) ou cliquez sur l'icne de
			fermeture dans le coin suprieur gauche de la fentre en appuyant sur
			le bouton gauche de la souris.


Pour imprimer une rubrique d'Aide
	1.	Affichez la rubrique d'Aide que vous souhaitez imprimer.
	2.	Alors que le curseur se trouve dans la fentre d'Aide, choisissez la
			commande Imprimer du menu Fichier (ALT, F, 1).
	3.	Choisissez OK (appuyez sur la touche ENTREE).


Pour annuler l'Aide dans la fentre d'Aide
*	Appuyez sur ECHAPPEMENT .
*	Avec le bouton gauche de la souris, cliquez sur "Quitter" ou encore,
cliquez sur la case de fermeture du coin suprieur gauche de la
fentre.


Pour annuler l'Aide au sujet d'une bote de dialogue, d'un message ou d'une dfinition
*	Choisissez OK (appuyez sur la touche ENTREE).


Annexe : Conversion de formats de fichier

Cette annexe dcrit les trois programmes de conversion de documents fournis avec Word.

*	la conversion de documents Word en documents de format DCA ou DCA-	RFT 	(Document Content Architecture Revisable - Document de texte de
	forme 	modifiable) et vice versa
*	la conversion des documents RTF (Rich Text Format) en documents Word et
	vice versa
*	la conversion de Works pour le PC en format RTF et vice versa

Conversion des documents DCA et Word

Pour convertir au format Word des documents de texte de forme modifiable (DCA), vous disposez du programme de conversion WORD-DCA sur la disquette Utilitaires 1. L'opration inverse est galement possible. Le programme de conversion convertit d'abord un document DCA au format RTF, puis au format Word. Le processus est repris  l'envers pour convertir du format Word au format DCA.

Le programme DCA, WORD_DCA, exige deux autres programmes qui disposent chacun d'une version de DOS ou d'OS/2. Pour DOS, ces programmes sont RTF_DOS.EXE et DCA_RTF.EXE. Pour OS/2, ce sont les programmes RTF_OS/2.EXE et DCA_RTFP.EXE. Le programme d'installation qui se trouve sur la disquette Utilitaires1 vous permet d'installer ces programmes.

En utilisant le programme de conversion DCA, vous travaillez avec un document d'entre (c'est--dire le document que vous voulez convertir) et un document de sortie (c'est--dire le document converti). Pour prciser soit le document d'entre, soit celui de sortie, vous devez taper en entier le nom du chemin d'accs du document.

Vous pouvez lancer le programme  l'invite du systme d'exploitation ou  partir de Word en utilisant les macros intgres dca_open ou dca_save qui se trouvent dans le fichier MACRO.GLY de la disquette Programme 3.

Les documents DCA convertis au format Word s'allongent d'environ 25 % alors que la conversion inverse aboutit  une rduction de 25 %. Ces variations sont dues  des diffrences de structure entre les deux formats et ne reprsentent ni perte ni gain de texte.

Excution du programme de conversion WORD_DCA

Vous pouvez procder de trois manires diffrentes pour lancer le programme de conversion DCA :
	*	A partir de Word en utilisant l'une des macros intgres, ce qui est la
			mthode la plus simple et celle que nous recommandons.
	*	Directement en tapant word_dca  l'invite du systme d'exploitation,
			puis en suivant les instructions fournies par le programme.
	*	En tapant le nom de la commande, les fichiers d'entre et de sortie
			ainsi que le type de conversion sur une seule ligne.

Pour lancer le programme avec les macros intgres
1.	Choisissez Editer Macro (ALT, M, E).
2.	Choisissez le bouton Ouvrir glossaire.
3.	Ouvrez le fichier MACRO.GLY  partir de la disquette Programme 3 ou	du rpertoire Word, puis choisissez OK (ENTREE).
4.	Choisissez Fermer.
5.	Choisissez Excuter macro (ALT, M, R).
6.	Excutez dca_open pour convertir un fichier DCA et l'ouvrir dans Word
oudca_save pour enregistrer un fichier Word et le convertir au format
DCA.

Pour lancer directement le programme WORD_DCA 
1.	Insrez la disquette Utilitaires 1 dans l'unit de disque A ou, si vous
avez install WORD_DCA.EXE sur votre disque dur, passez au rpertoire qui contient ce programme.
2.	A l'invite, tapez word_dca, puis appuyez sur ENTREE pour lancer le
programme de conversion. 
3.	Si le document DCA  convertir se trouve sur une disquette, insrez
cette dernire dans le lecteur quand un message vous demande le nom de fichier d'entre.
4.	Aprs avoir lanc le programme WORD_DCA, suivez les instructions
et utilisez le menu s'affichant  l'cran.

Le programme vous demande le type de conversion  excuter, le nom de fichier d'entre et de sortie. Assurez-vous de taper en entier le nom du chemin d'accs des fichiers d'entre et de sortie.

Pour lancer le programme WORD_DCA en tapant les noms de fichier d'entre et de sortie sur une seule ligne
	*	Pour la conversion de DCA vers Word, typez la ligne de commande
			suivante : word -i =input_file1,input_file2,...-c=dca,msw
			o=output_file1,output_file2,...
		*	Pour la conversion de Word vers DCA, typez la ligne de commande 			suivante : word_dca -i =input_file1,input_file2,... -c=msw,dca				o=output_file1,output_file2,...

Les variables de la ligne de commande sont les suivantes :

i	Indique la liste des noms de fichier d'entre (input_file1, input_file2...)

c	Indique le type de conversion (DCA vers Word ou Word vers DCA)

o	Indique la liste des noms de fichier de sortie (output_file1,
output_file2...) correspondant  la liste des noms de fichier d'entre

Les espaces ne sont autoriss ni avant ni aprs le signe gal ou les virgules, mais ils doivent obligatoirement apparatre avant les tirets.

Une fois le document Word converti au format DCA, vous pourrez l'utiliser avec tout autre systme capable de lire ou d'interprter les documents de texte modifiable (DCA).

Messages d'erreur

Vous trouverez ci-dessous la liste des messages d'erreur que vous risquez de rencontrer lors de l'excution de l'utilitaire de conversion WORD_DCA :

Impossible d'ouvrir le fichier du document principal.

WORD_DCA ne trouve pas le fichier que vous avez prcis comme fichier d'entre. Ce message apparat si le fichier d'entre n'existe pas, si le chemin d'accs est incorrect ou si le nom de fichier est mal orthographi.

Le fichier d'entre n'est pas un fichier DCA/RFT valide.

Vous tentez de convertir du format DCA vers le format Word, mais le fichier que vous prcisez comme fichier d'entre n'a pas t enregistr au format DCA_RFT.

Le fichier d'entre n'est pas un fichier Word valide.

Vous tentez de convertir du format Word au format DCA, mais le fichier que vous prcisez comme fichier d'entre n'a pas t enregistr au format Word. Pour remdier  ce problme, ouvrez le fichier dans Word et utilisez la commande Enregistrer sous du menu Fichier pour l'enregistrer au format Word.

Impossible d'crire les donnes. Vrifiez l'espace libre sur votre disquette.

Il n'y a pas assez d'espace disque pour stocker le document converti. Avant d'essayer de nouveau, pour librer de l'espace, supprimez les fichiers dont vous n'avez pas besoin ou, si vous disposez d'un systme  disquettes, utilisez une autre disquette.

Limites de conversion du format Word au format DCA

Formats de caractre

La conversion de polices de caractres particulires  Word vers le format DCA peut tre personnalise avec un fichier de conversion de polices DCA. Pour plus de dtails, reportez-vous  la rubrique "Fichiers de conversion de polices DCA ", plus loin dans cette annexe.
	*	Le texte mis en forme en italique, petites majuscules ou texte cach 			apparat soulign dans le format DCA et les interlignes doubles
			deviennent simples.
		*	Les attributs de mise en forme soulign, interligne double et barr
			redeviennent texte standard dans le format DCA 5520.
		*	Toutes les tailles de caractres de Word pour les polices non
			proportionnelles sont arrondies au pas DCA disponible le plus proche. 			Le format DCA n'autorise les changements de pas que pour les 				valeurs 5.0,8.55, 10.0, 12.0, 15.0, 17.1 et l'espacement proportionnel.
		*	Les polices de caractres couleurs ne sont pas gres par ce format.

Formats de paragraphe
		*	Le texte align  droite est align  gauche.
		*	Les retraits de gauche et de droite deviennent des changements de
			marge.
		*	Les retraits de ligne ngatifs sont reproduits dans le format DCA. Les
			tabulations et les retraits sont utiliss pour conserver la prsentation
			des documents.
		*	Les options Paragraphe "Monobloc" et Paragraphe "Liaison" ne sont
			pas reconnues.
		*	Les paragraphes cte  cte deviennent des paragraphes squentiels
			sur la mme page. Les paramtres des retraits d'origine sont
			conservs pour chaque paragraphe.
		*	Seuls les espacements 0,5, I, 1,5,2, 2,5 3, et 3,5 sont convertis au
			format DCA.
		*	La position absolue des lments n'est pas traduite. Ces lments
			sont aligns normalement sur une ligne de texte.
		*	Les espaces avant et aprs deviennent des lignes vierges avec une
			marque de paragraphe.

Formats des sections
		*	La numrotation des pages, en dehors des en-ttes, n'est pas
			reconnue.
		*	Les marges de reliure et les marges inverses ne sont pas reconnues.
		*	Les en-ttes et pieds de page de la page de garde sont ignors.

Colonnes multiples de style Journal
		*	La mise en forme des colonnes de style journal est conserve pour
			deux ou trois colonnes. Si un document contient plus de trois
			colonnes, vous devrez le remettre sur une seule colonne dans Word
			avant de le convertir au format DCA..
		*	Avant de convertir vous devez repaginer et taper un saut de colonne 
			la fin de chaque colonne en appuyant sur les touches
			CTRL+MAJ+ENTREE, sinon le texte est converti en une seule colonne
			par page.
		*	L'espacement entre les colonnes (commande Section du menu
			Format) doit tre suprieur  0,75 cm.
		*	Les changements d'interligne et de la taille des caractres dans les
			colonnes de style journal ne sont pas reconnus. La premire taille de
			la police de caractres et le premier interligne sont retenus pour toutes 			les colonnes du fichier au format DCA.

Feuilles de style
		*	Lorsque vous convertissez un document Word mis en forme  l'aide
			d'une feuille de style, WORD_DCA convertit les formats de la feuille de
			style attachs au document en mise en forme directe.

Informations de fusion
		*	Les instructions et les informations de fusion du document Word sont
			converties en texte normal. Les informations de fusion comprennent 			les noms de champ, les instructions conditionnelles et les caractres 			tels que << >>,(virgule) =
		*	Le programme de conversion ne fusionne pas les informations  partir
			d'un document de donnes lorsque vous convertissez un document 			principal de Word au format DCA. Les informations provenant d'un 
			document de donnes ne sont fusionnes dans le document principal 			que lorsque le document principal est imprim via Word.
		*	Le fichier converti ne peut pas tre utilis comme document principal 			pour tre fusionn avec un document de donnes. Toutefois, le fichier 			Word d'origine peut encore servir de document principal et tre utilis 			avec les caractristiques de fusion de Word.

Autres caractristiques
		*	Les tirets standard et inscables deviennent des tirets obligatoires. 
			Les tirets optionnels deviennent des tirets de coupure des mots. 				Toutes les marques spciales deviennent du texte standard.
		*	Les textes de glossaire (tels que dateprint, timeprint, ou page) ne sont 			pas convertis, pas plus que le fichier de glossaire attach au document 			convertis.
		*	Les caractres de points de suite des taquets de tabulation ne sont 				pas convertis.
		*	Les index, les tables des matires et les plans ne sont pas reconnus.
		*	Les graphiques ne sont pas convertis. La lgende est convertie en 				texte.
		*	Les marges de reliure ne sont pas converties.
		*	Les signets ne sont pas convertis.
		*	Les fichiers d'enregistrement automatique (SVD) ne sont pas
			convertis. Le fichier doit tre entirement enregistr comme fichier
			Word.

Limites de conversion du format DCA au format Word

Vous obtiendrez de meilleurs rsultats si vous repaginez le document DCA avant de le convertir.

La conversion de polices DCA particulires au format Word peut tre personnalise avec un fichier de conversion de polices DCA. Pour plus de dtails, reportez-vous  la rubrique "Fichiers de conversion de polices DCA", plus loin dans cette annexe.

Les caractristiques suivantes de DisplayWrite ne sont gres ni par les utilitaires de conversion, ni par Microsoft Word.
	*	Les commentaires du document ne sont pas convertis.
		*	Le type de style est partiellement gr. Il peut tre personnalis au
			moyen des fichiers RTF_DCA.DAT et DCA_RTF.DAT.
		*	La justification partielle devient totale.
		*	La numrotation des pages en dehors du texte d'en-tte n'est pas
			reconnue.
		*	Les documents de fusion ne sont pas grs ; toutes les marques 				spciales deviennent du texte standard.
		*	Les symboles qui ne sont pas rsidents dans le jeu de caractres
			ANSI seront convertis en trait de soulignement ( _ ).
		*	Lors de la conversion  partir du format DCA 5520, tout caractre gras 			cr avec le code Demi-interligne est converti en texte standard pour
			le texte d'origine ; le texte entr aprs le code Demi-interligne est
			converti au format exposant.
		*	Le format barr avec des barres obliques apparat avec des tirets.
		*	Pour qu'elles soient correctement converties, les colonnes des
			tableaux doivent tre spares par au moins deux espaces.
		*	Les changements apports aux marges sont convertis en retraits de 			paragraphes ; les changements de taille de page sont ignors.

Fichiers de conversion de polices DCA
Vous pouvez crer vos propres tableaux de conversion de polices de caractres pour changer certains ou tous les fichiers de conversion de polices intgrs fournis avec l'utilitaire de conversion. Tous les tableaux de conversion sont des fichiers ASCII que vous pouvez crer dans Word. Pour cela, vous enregistrez les fichiers en choisissant la commande Enregistrer sous du menu Fichier et en slectionnant l'option "Texte seulement".

Les tableaux sont deux fichiers ASCII. Il s'agit de RTF_DCA.DAT qui convertit les polices de caractres Word en polices de caractre de format DCA et DCA_RTF.DAT qui convertit les polices de caractres de format DCA en polices de caractres Word. Ces fichiers doivent se trouver dans le mme rpertoire que le document ou dans le rpertoire dans lequel le programme de conversion est stock.

Conversion des polices de caractre Word en polices de caractre de format DCA
Pour convertir les polices de caractre Word en polices de format DCA, vous crez le fichier RTF_DCA.DAT. Chaque ligne du fichier doit tre crite selon le format suivant :
WordFontName,WordPointSize[-WordPointSize];GFID[,[Width][,Attribute]]

WordPointSize doit tre prcis en demi-points. Par exemple, pour une taille de caractres de 12 points, WordPointSize devra correspondre  24.

Voici un exemple de fichier :

tmsrmn,0-20;25
tmsrmn,24;26

La premire ligne du fichier convertit tous les caractres Word de la police TmsRmn compris entre 0 et 10 points en caractres GFID 25. La deuxime ligne du fichier convertit tous les caractres de Word en TmsRmn de 12 points en caractres GFID26.

Conversion des polices de caractres DCA en polices de caractre de format Word

Pour convertir les polices de caractre Word en polices de format DCA. vous crez le fichier DCA_RTF.DAT. Chaque ligne du fichier doit tre crite selon le format suivant :
GFID[-GFID];WordFontName,[WordFontFamily],WordPointSize

WordPointSize est en demi-points.

Voici un exemple de fichier :

25;tmsrmn,roman,20
26-30;tmsrmn,,24

La premire ligne du fichier convertit tous les caractres de la police GFID 25 en caractres Word de la police TmsRmn de 10 points. La deuxime ligne du fichier convertit tous les caractres de la police GFID compris entre 26 et 30 en caractres de la police TmsRmn de 12 points.

Utilisation du programme RTF avec Word pour le Macintosh et Word pour Windows

Les fichiers Word pour le Macintosh et Word pour Windows enregistrs sous le format RTF contiennent toutes les informations de style des fichiers dans leur format d'origine. Lorsque vous convertissez ces fichiers du format RTF au format Word pour le PC, le programme RTF vous offre la possibilit d'attacher une feuille de style existante ou d'en crer une nouvelle sur la base des styles du fichier RTF.

Si vous optez pour la cration d'une feuille de style, le programme RTF convertit les styles automatiques, tels que "Normal" ou "Titre 1", en styles automatiques correspondants dans Word pour le PC. Pour les styles dfinis par l'utilisateur, le programme RTF convertit les noms de style provenant de Word pour le Macintosh ou pour Windows en remarques concernant les styles dans Word pour le PC et attribue un nom  chaque style dans l'ordre croissant. Supposons, par exemple, que vous ayez cr deux styles de paragraphe, Liste et Note, dans un document Word pour Windows ; que vous ayez enregistr le document en format RTF et que vous l'ayez ouvert dans Word pour le PC, le programme RTF cre deux styles portant le nom de Paragraphe 1 et Paragraphe 2. Au style Paragraphe 1, il ajoute la remarque "Liste" et au style Paragraphe 2, il ajoute la remarque "Note".

Les noms de style de deux lettres sont convertis en codes d'accs de style plutt qu'en remarques. Cette exception est faite pour qu'un document Word pour le PC transfr de RTF vers Word pour le Macintosh ou pour Windows puisse tre transfr dans Word pour le PC et conserver la mme attribution de noms et de codes d'accs de style. Si vous enregistrez un document Word pour le PC en format RTF et que vous l'ouvrez dans Word pour le Macintosh ou Windows, les codes d'accs de style de Word pour le PC seront convertis en noms de style. Supposons que vous ayez, dans Word pour le PC, un style nomm Paragraphe 1 avec le code d'accs PI. Ce style apparatra dans Word pour le Macintosh et Word pour Windows avec le nom de style PI.


Si vous choisissez d'attacher une feuille de style existante au nouveau document cr par le programme RTF, vous avez la possibilit de fusionner les styles du document RTF dans la feuille de style existante. Lors de la conversion, le nom du style est le mme que lorsque vous crez une nouvelle feuille de style.

Si vous optez pour ne pas crer de feuille de style ni fusionner les styles du document RTF dans une feuille de style Word existante, le programme RTF convertit les formats de la feuille de style attachs au document en mise en forme directe.

Limites de conversion du format RTF

La conversion du format RTF en format Word et vice versa affecte les caractristiques suivantes de Word :

En-ttes et pieds de page 
	*	Pour qu'ils soient convertis, les en-ttes et pieds de page doivent 				apparatre au dbut de la section du document Word.
		*	Si un en-tte est mis en forme pour apparatre sur des pages paires ou
			impaires et sur la page de garde, la conversion donne lieu  deux en-			ttes de texte identique dans le fichier RTF. Le premier en-tte est mis 			en forme pour une page paire ou impaire, le second est mis en forme 			pour la page de garde seulement.
		*	Les en-ttes et pieds de page du document RTF sont prvus pour 				qu'ils apparaissent dans toutes les sections du document. Dans Word, 			ils doivent tre rajouts  chaque section. Ceci n'affecte pas la 				conversion du format RTF vers Word et vice versa, mais peut affecter 			la conversion  partir de Word vers le format RTF et ventuellement 			vers d'autres formats.

Marges
		*	Les marges du haut et du bas ne peuvent tre dfinies qu'une seule 			fois dans le format RTF. Les paramtres des marges du haut et du bas 			dans le document Word dterminent les marges de tout le document 			RTF. Les changements ultrieurs apports aux marges du document 			Word sont ignors.
		*	La longueur et largeur de page ne peuvent tre dfinies qu'une seule 			fois dans le format RTF. La longueur et la largeur de la premire page 			de la premire section dterminent la longueur et la largeur de page du 			document RTF.

Ombrage de fond des paragraphes et bordures 
		*	L'ombrage de fond des paragraphes est ignor lors de la conversion
			au format RTF.
		*	Les bordures en gras dans Word sont converties en bordures paisses 			dans le format RTF.
		*	Les bordures paisses du document au format RTF apparaissent en 			gras lorsqu'elles sont converties au format Word.

Couleur de la police de caractres 
		*	La couleur de la police des caractres n'est pas convertie.

Graphiques
		*	Les graphiques ne sont pas convertis. La lgende est convertie 				comme texte.

Fichiers de conversion de polices RTF

Vous pouvez crer vos propres tableaux de conversion de polices de caractres pour changer certains ou tous les fichiers de conversion de polices intgrs fournis avec l'utilitaire de conversion. Les tableaux sont deux fichiers ASCII. Il s'agit de
RTF_PCW . DAT qui convertit les polices de caractres RTF en numros des polices Word et PCW_RTF.DAT, qui convertit les numros des polices de caractres du format Word en polices de caractres RTF. Ces fichiers doivent se trouver dans le mme rpertoire que le document ou dans le rpertoire dans lequel le programme de conversion est stock. Vous pouvez crer un fichier ASCII dans Word en choisissant la commande Enregistrer sous du menu Fichier et en slectionnant l'option "Texte seulement avec sauts".

Les entres du fichier convertissent les numros des polices de caractres Word en polices RTF et vice versa. Les noms des polices peuvent tre indiffremment en majuscules ou minuscules, sauf si vous prcisez des polices de caractres pour le Macintosh. Les lignes des tableaux doivent se drouler dans l'ordre croissant pour le premier caractre de chaque ligne (a-z, 0-9). Des commentaires peuvent tre insrs dans le fichier avec le caractre # (dise) soit au dbut d'une ligne, soit aprs la section de conversion de police.

Conversion des polices de caractres RTF en polices de caractres Word

Pour convertir les polices de caractres RTF en format Word, vous crez le fichier RTF_PCW.DAT. Chaque ligne du fichier doit tre dans le format suivant :

FontName;WordFontNumber

Voici un exemple de fichier :

courier;8
timesroman;16

La premire ligne du fichier convertit tous les caractres RTF de la police Courier en police de caractres Word 8 (Helvetica). La deuxime ligne du fichier convertit tous les caractres RTF de la TimesRoman en police Word 16 (Roman a).

La liste de tous les numros des polices Word et leur signification apparat dans le tableau des polices en haut de chaque fichier RTF. Pour plus de dtails sur le systme de numrotation des polices de caractres de Word, reportez-vous au Guide d'impression de Microsoft Word.

Conversion des polices de caractres Word en polices de caractres RTF

Pour convertir les numros de polices de caractres Word en format de la famille des polices RTF, vous crez le fichier PCW_RTF.DAT. Chaque ligne du fichier doit tre dans le format suivant (les crochets indiquent qu'un lment est facultatif) :

WordFontNumber;FontName[,FontFamily]

Voici un exemple de fichier :

8;courier,modern
16;timesroman,roman

La premire ligne de cet exemple convertit tous les caractres de la police 8 de Word (Helevetica) en caractres RTF de la police Courier. La deuxime ligne du fichier convertit tous les caractres Word de la police 16 (Roman a) en caractres RTF de la police Times Roman.

Conversion entre Works pour le PC et RTF

Le programme de conversion WORK_RTF.EXE figurant sur la disquette Utilitaires 2 convertit les documents de Works pour le PC au format RTF et vice versa. Le programme d'installation effectue automatiquement l'installation de WORK_RTF.

Si vous souhaitez utiliser WORK_RTF pour procder  une conversion entre Works et Word, vous pouvez utiliser les deux macros intgres, works_open ou works_save. qui se trouvent dans le fichier MACRO.GLY sur la disquette Programme Word 3.

La macro works_open excute le programme WORK_RTF pour convertir un document de format Works au format RTF, puis convertit le document au format RTF, cette fois, au format Word. La macro works_save enregistre un document Word sous le format RTF, puis excute le programme WORK_RTF pour convertir le document de format RTF au format Works.

NOTE	
Si vous travaillez avec le systme d'exploitation OS/2, vous devez excuter WORK_RTF en mode DOS.
	

Excution du programme de conversion WORK_RTF

Vous disposez de trois mthodes pour excuter le programme WORK_RTF :
*	A partir de Word au moyen d'une des macros intgres dans Word.
Ces macros non seulement lancent le programme WORK_RTF mais excute galement le programme RTF _DOS. L'utilisation de ces macros constitue la mthode la plus simple, et celle que nous vous recommandons, pour convertir des documents de Word  Works et vice versa.
	*	Vous pouvez excuter le programme de conversion en tapant
			directement work_rtf  l'invite du systme, puis en suivant les
			instructions fournies par le programme.
		*	Vous pouvez excuter le programme en tapant la ligne de commande,
			les fichiers d'entre et de sortie et le commutateur sur une seule ligne.

Pour convertir des documents de Word  Works et vice versa au moyen des macros intgres
1.	Choisissez Editer macro (ALT, M, R).
2.	Choisissez le bouton Ouvrir glossaire.
3.	Ouvrez MACRO.GLY  partir de la disquette Programme 3 ou  partir
du rpertoire de Word, puis choisissez OK (ENTREE).
4.	Choisissez OK (ENTREE).
5.	Choisissez Excuter macro (ALT, M, R).
6.	Excutez works_open pour convertir un fichier Works et l'ouvrir dans
Word ou excutez works_save pour enregistrer un fichier Word et le
convertir au format Works.

Pour lancer directement le programme WORK_RTF
1.	Insrez la disquette Utilitaires 2 dans le lecteur A ou, si vous avez
install WORK_RTF.EXE sur votre disque dur, passez au rpertoire contenant ce programme..
2.	A l'invite du systme, tapez work_rtf, puis appuyez sur ENTREE pour
dmarrer le programme de conversion.
3.	Si le document Works que vous souhaitez convertir se trouve sur 
une disquette, insrez cette dernire dans l'unit de disque le nom de fichier d'entre vous est demand.
4.	Aprs avoir dmarr le programme WORK_RTF, suivez les
instructions et utilisez le menu s'affichant  l'cran.

Le programme vous demande le type de conversion  excuter ainsi que les noms de fichier d'entre et de sortie. Assurez-vous de taper en entier le nom du chemin d'accs des fichiers d'entre et de sortie.

Pour lancer le programme WORK_RTF en tapant les noms de fichier d'entre et de sortie sur la mme ligne
	*	Pour convertir un document de format Works vers le format RTF et
			vice versa, tapez la ligne de commande suivante :

work_rtf[inputfile [outputfile]][ /o]

Toutes les variables et tous les commutateurs sont optionnels et sont dcrits ci-aprs :

inputfile	Nom de fichier du fichier Works ou RTF que vous souhaitez
convertir. Si inputfile est au format Works, ouputfile sera au format RTF et inversement. Si le fichier ne se trouve pas dans le rpertoire en cours, inputfile doit inclure le chemin d'accs du fichier.
outputfile	Nom de fichier du fichier converti. Outputfile peut inclure un
chemin  d'accs.
/o		Permet au fichier cr au cours de la conversion (outputfile)
d'craser le fichier existant (inputfile).

Le programme WORK_RTF dtecte automatiquement le format de inputfile et effectue la conversion approprie (Works vers RTF ou vice versa).

Par exemple, si vous tapez work_rtf test.wps test.rtf, e programme WORK_RTF convertit le document TEST.WPS  partir du format Works, puis cre un document RTF, TEST.RTF.

Sauf spcification contraire, le programme ajoute aux noms de fichier l'extension. WPS aux documents Works et .RTF aux documents RTF.

Il vous est possible d'utiliser des caractres gnriques lorsque vous prcisez les noms de fichier : par exemple, vous pouvez taper *.RTF ou *.WPS.

Limites de la conversion Word vers Works

Comme le format RTF reprsente un format intermdiaire entre les formats Word et Works, les limites applicables  la conversion du format Word vers Works et vice versa sont les mmes que celles qui s'appliquent  la conversion vers le format RTF. Pour plus de dtails, reportez-vous  la rubrique "Limites de conversion du format RTF", plus haut dans cette annexe. Par ailleurs, d'autres limites particulires  Word et Works sont applicables. Ces limites s'appliquent aux lments suivants :

En-ttes et pieds de page
	*	Pour qu'ils soient convertis, les en-ttes et pieds de page doivent
			apparatre au dbut de la section du document Word. De mme, ils
			doivent apparatre au dbut d'un document Works.
		*	Seuls le dernier en-tte ou pied de page dfini dans un document
			Word est conserv dans le document Works converti.
		*	Si un en-tte ou pied de page simple dans Works comporte plusieurs
			alignements, chaque partie aligne sparment fera l'objet d'un 				paragraphe distinct dans Word.

Autres caractristiques
		*	Les styles de Word sont convertis en mise en forme directe dans
			Works.
		*	Les paragraphes cte  cte de Word sont convertis en paragraphes 			standard dans Works.
		*	La position absolue n'est pas convertie dans Works.
		*	Les entres des tables des matires et d'index ne sont pas converties 			au format Works ; les index et tables des matires sont toutefois
			conservs.
		*	Les glossaires et les plans de Word ne sont pas convertis au format 			Works.
		*	Les annotations dans Word sont converties en notes de renvoi dans 			Works.
		*	Seul le premier caractre des appels de note dfinis par l'utilisateur est 			converti du format Word au format Works.
		*	Les caractres de points de suite pour les tabulations par dfaut dans 			Works ne sont pas convertis en format Word.
		*	Le caractre spcial Works &f n'est pas converti au format Word.

Fichiers de conversion de polices WORK_RTF

Works et Word utilisent le mme jeu de gestionnaires d'imprimante, par consquent la conversion des polices de caractres de Word vers Works et vice versa ne devrait prsenter aucun problme,  condition toutefois que le mme gestionnaire d'imprimante soit utilis dans les deux 
programmes.

Vous pouvez cependant crer vos propres tableaux de conversion de polices de caractres pour changer certains ou tous les fichiers de conversion de polices intgrs fournis avec le programme WORK_RTF. Ces tableaux sont dcrits plus haut dans la rubrique "Fichiers de conversion de polices RTF". II existe nanmoins une diffrence : plutt que d'utiliser les noms de fichier RTF_PCW.DAT et PCW_RTF.DAT, le programme WORK_RTF exige les noms de fichier RTF_WWP.DAT et WWP_RTF.DAT. WWP_RTF.DAT est le nom de fichier du tableau de conversion des polices de caractres Works en polices RTF et RTF_WWP.DAT est le nom de fichier du tableau de conversion des polices de caractres RTF en polices Works.


