Aldus Corporation
PageMaker 4.0 para Windows
Febrero 1991

LEAME1.TXT

Este archivo es el primero de dos archivos de documentacin contextualizada suministrados con PageMaker. Tanto este archivo como LEAME2.TXT contienen informacin imprescindible que no estaba disponible cuando se imprimi la documentacin.
Para facilitar la lectura, imprima una copia en papel tanto de este archivo como de LEAME2.TXT y gurdelas con la documentacin de PageMaker. 

LEAME1.TXT contiene:
1. CONSEJOS DE INSTALACION
2. FUNCIONES NO DOCUMENTADAS
3. ERRORES EN LA DOCUMENTACION
4. INFORMACION ADICIONAL SOBRE FILTROS

LEAME2.TXT contiene:
5. TEXTO Y COMPOSICION
6. EDITAR PREFERENCIAS DE VISUALIZACION EN ALDUS.INI
7. CUESTIONES DE VISUALIZACION
8. IMPRIMIR
9. CONSEJOS FINALES

Si ha instalado o tiene pensado instalar un gestor de tipos de Windows como Adobe Type Manager, FaceLift, o Intellifont, imprima y lea TYPEMGR.TXT para informacin sobre cmo usar estos programas de forma efectiva con PageMaker 4.0. Para ms informacin sobre Table Editor, vea el archivo TABLEDIT.TXT. Estos archivos se pueden encontrar en el directorio de PageMaker (\PM4).

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1. CONSEJOS DE INSTALACION
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Esta seccin da informacin sobre cmo optimizar la instalacin y el rendimiento de PageMaker.
NOTA: En la pgina 13 de Puesta en marcha se describe un cuadro de aviso en el que se afirma que el Instalador de Aldus puede revisar de forma automtica los archivos AUTOEXEC.BAT y CONFIG.SYS. Sin embargo, el aviso ahora slo se refiere al archivo AUTOEXEC.BAT. Tambin, en las pginas 18-19 de Puesta en marcha se proponen modificaciones del CONFIG.SYS; estas modificaciones ya no se recomiendan.


1.1 REINICIAR DESPUES DE LA INSTALACION

Si autoriz al Instalador de Aldus a revisar la ruta de acceso en el archivo AUTOEXEC.BAT, debe volver a arrancar el ordenador para que tengan efecto los cambios.
Inmediatamente despus de la instalacin, salga de Windows y reinicie el ordenador.




1.2 MEJORAR EL RENDIMIENTO DE PAGEMAKER

Dado que, al arrancar, PageMaker carga cada filtro instalado, cuantos ms filtros instale, ms largo ser el tiempo de arranque de PageMaker. Por eso le sugerimos que slo instale los filtros que utilice normalmente. 
Pero si debe instalar varios filtros, hay otra opcin para acelerar el arranque. Haciendo unos pequeos cambios en las lneas de filtros de ALDUS.INI, puede reducir el tiempo de arranque aun instalando todos los filtros que necesite. Con el Bloc, escriba un punto y coma (;) al principio de cada lnea de filtros que vaya a utilizar con menos frecuencia. Cuando reinicie PageMaker, estos filtros no se cargarn. Luego, cuando desee utilizar estos filtros, slo deber eliminar el punto y coma de las lneas de filtros en ALDUS .INI, y reiniciar PageMaker.


1.3 REINSTALAR PAGEMAKER O INSTALAR NUEVOS FILTROS O DICCIONARIOS

Si necesita reinstalar todo el programa PageMaker (y no slo nuevos filtros o diccionarios), primero borre los directorios \ALDUS y \PM4 y sus subdirectorios correspondientes. (Por supuesto, primero puede que desee trasladar a otro lugar cualquier documento PageMaker que desee conservar).
Despus, en el archivo WIN.INI, borre la seccin "Aldus", que podra parecerse a las siguientes lneas:

[Aldus]
AldusDirectory=C:\ALDUS
NetAldusDirectory=NONE
PM4LangDir=ESPANOL
...
Despus, reinicie Windows. Al reinstalar PageMaker, podr escoger la unidad donde desee que el Instalador de Aldus instale archivos para los directorios \PM4 y \ALDUS.
Pero si slo est instalando filtros o diccionarios adicionales, querr asegurarse de que el Instalador de Aldus los instala en los directorios \ALDUS\ESPANOL y \ALDUS\ESPANOL\FILTROS existentes. Por lo tanto, en este caso no debe borrarse ningn directorio ni la seccin ALDUS de WIN.INI.
NOTA: Por razones tcnicas, el Instalador de Aldus no acepta ningn tipo de caracteres acentuados o alfanumricos ni en las rutas de acceso de los directorios, ni en los nombres de los archivos (razn por la cual es directorio se llama ESPANOL y no ESPAOL).  Tenga esto en cuenta al teclear los nombres en DOS, de lo contrario es muy posible que tenga problemas para hacer funcionar PageMaker.
Cuando reinstale PageMaker mediante la versin del Instalador de Aldus en el disco duro, abra el archivo de control para PageMaker 4.0 para indicarle al Instalador de Aldus que desea instalar PageMaker, y no otro programa de Aldus. El archivo de control ser o bien PM412.CTL, PM4720.CTL, o PM4360.CTL, segn el tipo de diskette de instalacin que posea.


1.4 EVITAR ENTORNOS DEL DOS Y SALVAPANTALLAS

Durante la instalacin, no utilice ningn programa de entorno del DOS que no sea el de Windows 3.0, como el suministrado por HDC. Tambin debe desactivarse cualquier salvapantallas activo, ya que puede ocasionar problemas durante la instalacin.


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2. CARACTERISTICAS NO DOCUMENTADAS
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Las caractersticas no documentadas (salvo en este documento) de PageMaker incluyen:

Un mtodo de crear una serie de entradas de ndice, de forma automtica, mediante el comando "Cambiar...". (2.1)

Una utilidad/filtro para mostrar e imprimir la hora y la fecha en el documento. (2.2)

La opcin "Colores en negro" en el cuadro de dilogo "Imprimir" (2.3)

Cerrar de forma automtica cuadros de dilogo superpuestos. (2.4)

La reparacin automtica de documentos PageMaker 3.0 daados, y la opcin de restaurar texto borrado en documentos PageMaker 3.0 (2.5)


2.1 CREAR INDICES MEDIANTE EL COMANDO "CAMBIAR..."

Mediante el comando "Cambiar..." se pueden crear de forma automtica una serie de entradas de ndice -dado que estas entradas se pueden tomar directamente del texto.

1. En el cuadro de dilogo "Buscar", teclee la palabra o frase que desea incluir en el ndice, por ejemplo, "pizza barata".

2. Teclee ^; (el metacarcter de ndice) en la casilla "Cambiar por". No hace falta teclear "pizza barata" de nuevo.

3. Haga clic en "Cambiar y buscar" o "Cambiar todos". Segn las especificaciones en este cuadro de dilogo -si ha elegido "Min./May." o "Palabra entera- cada aparicin de la frase "pizza barata" se incluye automticamente en el ndice.

Para usar este mtodo con nombres propios, teclee el metacarcter ^z en lugar del metacarcter de ndice. (La "z" tiene que estar en minsculas.) Por ejemplo, si teclea "Roberta Rodrguez" en la casilla "Buscar" y ^z en la casilla "Cambiar por", PageMaker crear entradas de ndice de cada aparicin de este nombre al hacer clic en "Cambiar todos". Ya que se entra en el ndice automticamente como un nombre propio, aparecer como "Rodrguez, Roberta".

Si el nombre propio contiene tres o ms palabras, como "Julio Snchez Garca", hay que utilizar un espacio indivisible para unir las palabras que deben ir juntas, en este caso, "Snchez Garca". Para hacer esto, primero utilice "Cambiar..." para reemplazar los "Snchez Garca" por "Snchez^sGarca". (El metacarcter ^s inserta un espacio indivisible.) Despus reemplace "Julio Snchez^sGarca" con ^z. En el ndice, PageMaker mostrar el nombre como "Snchez Garca, Julio".

NOTA: Ya que no hace falta volver a teclear el texto que desea incluir en el ndice en la casilla "Cambiar por", hay que tener cuidado de no equivocarse al escribir los metacaracteres (por ejemplo ^{ en vez de ^;). Puede que sustituya frases o nombres de esta manera, en vez de incluirlos en el ndice. Si en efecto se ha tecleado mal al crear una serie de entradas de ndice, mantenga pulsada la tecla Maysculas, y elija "Volver" del men Archivo para restaurar la actualizacin parcial del documento. (Para ms informacin sobre "actualizaciones parciales", vase el Manual de Referencia de PageMaker 4.0.)

Puede usar estos metacaracteres o bien solos, o con cambios en el texto o en los atributos de texto. Teclee slo un metacarcter a la vez en la casilla "Cambiar por".


2.2 LA UTILIDAD DE HORA/FECHA DE PAGEMAKER

La utilidad de hora/fecha es un filtro de importacin que puede utilizarse para insertar una imagen que contenga la hora y fecha actuales en el documento. PageMaker actualiza esta informacin, que ha obtenido del reloj interno del ordenador, cada vez que la imagen se cambia de posicin en el documento, que se redibuja la pantalla, o que se imprime la pgina.

Para incluir la imagen de la hora, elija "Colocar..." en el men Archivo y, en el cuadro de dilogo "Colocar archivo", haga doble clic en DATETIME.TYM. Se puede encontrar este archivo en el directorio \PM4. Aparece el cuadro de dilogo "Registro de hora/fecha", que incluye opciones para el formato y tipo de letra en que se mostrar la hora.

Al seleccionar una opcin en el submen "Formato", se cambia el campo "Ejemplo" para mostrar el aspecto que tendr la imagen al colocarse en la pgina. Por ejemplo, al seleccionar el formato "ddd, mmm d, aaaa" se mostrara "Mi Ene 30, 1991", en el campo "Ejemplo". Experimente con diferentes formatos hasta encontrar el que ms le conviene.

Los tipos de letra disponibles en el submen "Tipo de letra" dependen de la impresora final. Las selecciones en este submen tambin se reflejan en el campo "Ejemplo".

Una vez que la imagen de la hora est colocada, no puede editarse. Se considera un grfico y no un bloque de texto. Sin embargo, se puede editar y aadir texto a la imagen de la hora antes de insertarla, tecleando texto en la casilla "Formato". As que para utilizar estas letras como parte del texto, hay que teclear una barra invertida (\) delante de ellas.

Por ejemplo, si quisiera que la imagen de la hora incluyera este texto:

"Me qued despierta hasta las 4:00"

tendra que escribir este texto:

Me que\d \de\spiert\a h\a\st\a l\a\s h24:mm

En vez de utilizar "h24" (hora internacional), se puede indicar maana o tarde con "AM/PM". Es decir, para una imagen de la hora que dijera:

"Me qued despierta hasta las 4:00 AM"

su formato debera ser:

Me que\d \de\spiert\a h\a\st\a l\a\s h:mm AM/PM


Se coloca la imagen como hara con cualquier otro grfico. Para cambiarla de tamao, mantenga pulsada la tecla Maysculas, y arrastre uno de los manejadores.

NOTA: Si no tiene instalado un gestor de tipos, la visualizacin y el cambio de tamao puede que no sean del todo satisfactorios.


2.3 IMPRIMIR COLORES EN NEGRO

La opcin "Colores en negro" en el cuadro de dilogo "Imprimir" sirve para imprimir los grficos creados con las herramientas de PageMaker, o el texto, en negro. Con esta opcin seleccionada, se mejora la velocidad de impresin y se asegura la impresin de los colores claros. Se siguen las normas citadas a continuacin al imprimir colores aplicados desde PageMaker:

Si selecciona esta opcin, PageMaker utiliza negro slido para todos los colores menos el blanco, indistintamente de si est utilizando una impresora en color o blanco y negro.

Si deselecciona esta opcin e imprime en una impresora en color, el controlador de la impresora en color utiliza los colores ms parecidos para imprimir el texto y los grficos. Una impresora en blanco y negro convertir los colores en un motivo de escala de grises o en una trama.

Esta opcin est activada por defecto si la impresora actual es en blanco y negro, y desactivada si la impresora actual es en color. PageMaker recuerda la configuracin tanto de la impresora en color como de la en blanco y negro, seleccionando o deseleccionando esta opcin segn la impresora seleccionada. Por ejemplo, si se ha seleccionado "Colores en negro", y cambia de una impresora en blanco y negro a una en color, la opcin "Colores en negro" se deselecciona automticamente.

La opcin "Colores en negro" no se utiliza cuando la opcin "Reservas de color" est activada.

Para documentos creados con PageMaker 4.0 para Macintosh o con versiones anteriores de PageMaker para Windows, esta opcin est desactivada por defecto tanto para impresoras en blanco y negro como para las impresoras en color. Al arrancar PageMaker 4.0 por primera vez, antes de crear el archivo de opciones por defecto (PM4.CNF), la opcin est desactivada por defecto.


2.4 CERRAR SIMULTANEAMENTE UNA SERIE DE CUADROS DE DIALOGO SUPERPUESTOS 

Muchos cuadros de dilogo en PageMaker estn superpuestos, es decir se encuentran dentro de otros cuadros de dilogo. Por ejemplo, con el comando "Definir estilos...", es posible visualizar a la vez hasta cinco cuadros de dilogo en pantalla. Para cerrar de una sola vez todos los cuadros de dilogo abiertos, mantenga pulsada la tecla Alt al hacer clic en "OK" o "Cancelar". Esta abreviacin de teclado, que funciona con la mayora de los cuadros de dilogo, es el equivalente de cerrar cada cuadro de dilogo individualmente haciendo clic en "OK" o "Cancelar" en cada uno.


2.5 REPARAR DOCUMENTOS PAGEMAKER 3.x DAADOS Y RESTAURAR TEXTO BORRADO

En algunos casos, al abrir en PageMaker 4.0 un documento PageMaker 3.0  3.01 daado, ste se repara automticamente. Por ejemplo, un documento PageMaker 3.0 que no se pueda abrir en 3.0  3.01, posiblemente pueda abrirse en PageMaker 4.0.  Adems, al usar PageMaker 4.0 para abrir una actualizacin parcial de un documento PageMaker 3.0 que contenga texto borrado (texto guardado con el documento pero no visible en PageMaker 3.0  3.01), es posible que PageMaker muestre un cuadro de dilogo preguntando si desea o no restaurar ese texto.






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3. ERRORES EN LA DOCUMENTACION 
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A continuacin, aparecen algunos errores funcionales encontrados en la documentacin impresa de PageMaker 4.0.


3.1 MANUAL DE REFERENCIA 

Pgina 274:  Al final de la pgina se describe el comando abreviado de teclado "Ctrl + Maysculas + Separacin en slabas..." como la combinacin de teclas para identificar y reparar problemas en los documentos. Sin embargo, el comando abreviado correcto es "Alt + Maysculas + Separacin en slabas..." y para que funcione debe haber texto o grficos seleccionados.

Pgina 254: En el apartado "Consejos" de la descripcin del comando "Pegar", se afirma que al pegar un mismo elemento varias veces, deber seleccionar el ltimo elemento copiado antes de volver a pegarlo con el comando abreviado Ctrl + Maysculas + P. Sin embargo, no es necesario que lo seleccione puesto que queda seleccionado automticamente al pegarlo.

Pgina 260: En el apartado "Consejos" de la descripcin del comando "Preferencias..." se cita Ctrl + Maysculas como el comando abreviado para mostrar un grfico a alta resolucin.  Debera decir Alt + Maysculas.  



3.2 GUIA DE PLANTILLAS

En todo el texto de esta gua de Plantillas se afirma que los archivos de plantillas tienen la extensin .PMT, mientras que la extensin correcta es .PT4.

Pgina 11: Para abrir la ventana del editor de textos se ha de hacer triple clic en el bloque de texto, no doble clic.

3.4 GUIA DE TABLE EDITOR 

Pgina 36: Se accede al Sistema de Ayuda contextualizada de Table Editor a travs de los mens, y no a travs de los cuadros de dilogo.  Para usar la Ayuda la Ayuda a travs de los mens, escoja un comando y pulse F1 (no Maysculas + F1). 

3.5 SUPLEMENTO

Pgina 25: En la tabla de Importacin/exportacin se afirma que los grficos integrados en formato RTF se pueden importar o exportar en PageMaker como parte de un archivo RTF.  En realidad, se pueden importar pero no exportar.

3.6 PUESTA EN MARCHA

Pgina 79: En el grfico del paso 2, el icono de colocacin del grfico debera ser el de un grfico TIFF tal y como se especifica en la pgina 36, y no el de un grfico PS.

Pgina 112: El comando abreviado para el comando "Pegar" es Maysculas + Insert, y no Ctrl + Insert.


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4. INFORMACION ADICIONAL SOBRE FILTROS
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Los filtros que se describen a continuacin no se pudieron documentar completamente en el Suplemento.

4.1 EXCEL (.XLS)

Se han aadido dos nuevas opciones, "Aplicar estilo XLS" y "Leer rtulos", al proceso de importacin de archivos Excel. Para utilizar estilos creados en Excel 3.0, deje "Leer rtulos" sin seleccionar (sin marca de verificacin), en el cuadro de dilogo "Colocar archivo", cuando seleccione el archivo Excel que desea colocar. Adems, asegrese de haber seleccionado "Aplicar estilo XLS" en el cuadro de dilogo "Colocar una seleccin Excel:". Con ambas opciones activadas, la opcin "Leer rtulos" prevaldr sobre la opcin "Aplicar estilo XLS". Por otro lado, puede que desee utilizar los estilos de prrafo de PageMaker en lugar de los del archivo Excel. En tal caso, verifique primero que los rtulos de estilo (por ejemplo, <Encabezamiento>) utilizados en el archivo Excel sean idnticos a los nombres de estilo del documento PageMaker. Despus, al colocar el archivo, haga clic en "Leer rtulos", en el cuadro de dilogo "Colocar archivo", y asegrese de que la opcin "Aplicar estilo XLS" no est activada en el cuadro de dilogo "Colocar una seleccin Excel". 

Cuando importa un rango Excel como un grfico, el rango especificado para la opcin "Seleccin" en el cuadro de dilogo "Colocar una seleccin Excel:" est limitado a 70 columnas por 70 filas, siempre que la anchura de columna y altura de fila sean la opcin por defecto. Cuando importa la seleccin como texto, debe limitarse a 40 columnas por 40 filas, ya que este es el nmero mximo de tabulaciones por lnea que PageMaker soporta. NOTA: Los grficos creados con la primera versin de Excel 3.0 se importan ms lentamente que los grficos Excel 2.x.

Este filtro importa colores creados mediante la opcin [COLOR n] de Excel 3.0. Los valores para "n" (1-16) se refieren a los 16 colores que hay disponibles en la paleta de colores. Pero este filtro no importa colores creados mediante el ajuste para [condition value]. Ambas caractersticas se describen en el manual del usuario de Excel 3.0. 
Este filtro no importa cdigos de fraccin Excel. Por ejemplo, el cdigo 04/7 no ser convertido en 4/7 ni en su equivalente decimal, sino a 0/0.


4.2 LOTUS 123 (.WKS)

Se han aadido dos nuevas opciones, "Aplicar estilo WKS" y "Leer rtulos" al proceso de importacin de archivos Lotus. Para usar el estilo Lotus WKS, deje "Leer rtulos" sin seleccionar (sin marca de verificacin) en el cuadro de dilogo "Colocar archivo", cuando seleccione el archivo Lotus que desea colocar, y asegrese de que "Aplicar estilo WKS" est seleccionado en el cuadro de dilogo "Seleccin Symphony /1-2-3". Si ambas opciones estn seleccionadas, la opcin "Leer rtulos" prevaldr sobre la opcin "Aplicar estilo WKS".
Por otro lado, como los estilos de prrafo de PageMaker proporcionan ms opciones de formato, puede que opte por stos. En tal caso, primero compruebe que los rtulos de estilo (por ejemplo, <Encabezamiento>) utilizados en el archivo Lotus sean idnticos a los nombres de estilo en el documento PageMaker. Despus, al colocar el archivo, seleccione "Leer rtulos" en el cuadro de dilogo "Colocar archivo", y asegrese de que "Aplicar estilo WKS" est desactivado en el cuadro dilogo "Seleccin Symphony /1-2-3".


4.3 MICROGRAFX DESIGNER (.DRW)

Despus de la impresin de la documentacin, se incluy un filtro Micrografx, que permite colocar archivos Designer 3.02 en el formato .DRW original. Esto quiere decir que ya no hace falta convertir los documentos a otros formatos, ni se pierde ningn detalle de los grficos .DRW al colocarlos en PageMaker. Este filtro tambin importa archivos Micrografx Draw Plus 1.1 (.PIC) y Micrografx Charisma (.GRF). Para informacin sobre el uso de este filtro, vase MGXIMP.TXT en el directorio \ALDUS\ESPANOL\FILTROS.

Nota: Antes de usar este filtro, asegrese de que hay un programa Micrografx instalado en el disco duro.


4.4 MULTIMATE (.DOC)

Este filtro importa todos los estilos de letra estndar excepto cursiva. Tambin mantiene el interlineado, las tabulaciones alineadas a la izquierda, y la alineacin de texto.


4.5 SAMNA AMI (.SAM)

Este filtro importa estilos de prrafo y estilos de letra estndar: negrita, cursiva, subrayada, tachada, versalitas, todas maysculas, e ndice/subndice. Tambin mantiene el color y el tamao en puntos del texto. Las especificaciones de prrafo importadas incluyen el interlineado y el espacio entre prrafos, la alineacin de texto, los sangrados, y la alineacin a la izquierda y decimal de tabulaciones. El filtro ignora cualquier valor de tabulacin especificado despus de la primera columna.

Tambin puede importar notas a pie de pgina, que PageMaker numera automticamente al colocar el texto.


4.6 SCRAPBOOK+ (.ART)

El filtro de importacin de Scrapbook+, de Eikon Systems, le permite encontrar y visualizar grficos antes de importarlos a PageMaker. Un archivo .ART de Scrapbook+ puede contener uno o varios grficos. Cuando elija "Colocar..." y seleccione un archivo .ART, el filtro de importacin mostrar una ventana con miniaturas de todos los grficos contenidos en el archivo .ART. Al seleccionar uno de esos grficos en miniatura, se describe el formato del grfico en una lnea de informacin en la parte superior de la ventana. Al hacer doble clic en el grfico, se cierra la ventana del filtro de importacin y se muestra un icono de grfico cargado para que pueda colocarlo en el documento.

Ya que el vnculo de PageMaker se establece con todo el archivo .ART, y no slo con el grfico individual, PageMaker no puede actualizar el vnculo de forma automtica si se hacen modificaciones al grfico en el programa de grficos original. Pero an puede utilizar la opcin de vnculos "Sustituir automticamente": el filtro de Scrapbook+ mostrar el cuadro de dilogo en miniatura, en el cual se puede volver a seleccionar el grfico.

El Instalador de Aldus copia los archivos clip-art (CLIP.ART) de forma automtica al directorio \PM4.

