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Carnet d'adresses |
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Le carnet d'adresses fournit un espace adéquat pour enregistrer les informations des contacts afin qu'elles soient extraites facilement par des programmes tels que Microsoft Outlook Express. Il permet aussi d'accéder au services d'annuaire Internet que vous pouvez utiliser pour rechercher des personnes et des activités sur Internet. Vous allez découvrir que les fonctionnalités suivantes vous aident à mieux organiser toutes les informations de vos contacts, selon la forme qui vous convient au mieux.
Avec le carnet d'adresses, vous disposez d'un emplacement pour enregistrer plusieurs adresses électroniques, personnelles et professionnelles, ainsi que des numéros de téléphone et de télécopie. Vous pouvez aussi enregistrer des adresses Internet individuelles et professionnelles et les lier directement à partir du carnet d'adresses. Pour insérer d'autres informations n'appartenant pas aux catégories ci-dessus, une vaste section a été prévue pour les notes.
Vous pouvez créer des groupes de contacts pour faciliter l'envoi de courrier électronique à un groupe de personnes, tel que des associés d'une entreprise, des membres de la famille ou des copains de sport. Chaque fois que vous voulez envoyer du courrier électronique à tous les membres d'un groupe, utilisez simplement le nom du groupe au lieu de saisir le nom de chaque contact. La création de groupes constitue également un moyen approprié d'organiser un carnet d'adresses volumineux.
Évoluer avec Outlook Express ne signifie pas pour autant laisser derrière soi les informations de son ancien carnet d'adresses. Vous pouvez importer vos carnets d'adresses personnels à partir de nombreuses messageries électroniques usuelles, telles que Microsoft Exchange, Eudora Light et Eudora Pro, Netscape Communicator, Microsoft Internet Mail pour Windows 3.1, et tout autre programme qui exporte les fichiers texte dont les valeurs sont séparées par des virgules (CSV), tel que Microsoft Outlook.
Vous pouvez aussi utiliser les fichiers de votre carnet d'adresses avec Microsoft Exchange ou avec tout autre programme qui importe les fichiers au format CSV.
Les cartes de visite constituent le nouveau moyen d'envoyer des informations de contact de manière électronique. Lorsque vous créez une carte de visite dans le carnet d'adresses, vos informations de contact sont enregistrées au format vCard, pour qu'elles puissent être échangées entre plusieurs programmes différents (tels que les messageries électroniques, les carnets d'adresses et les organisateurs personnels), et entre différents périphériques numériques (tels que les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables, les assistants numériques personnels et l'équipement de téléphonie).
Vous pouvez dorénavant imprimer votre carnet d'adresses pour l'ajouter à votre organisateur personnel. Avec trois styles de pages différents, vous pouvez imprimer toutes les informations des contacts, uniquement les informations professionnelles ou les numéros de téléphone, pour tous ou une partie des contacts.