Outlook Express
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Microsoft Outlook Express vous donne accès au monde de la communication par de simples icônes sur votre bureau. Que vous souhaitiez échanger des messages avec des collègues et des amis ou participer à des groupes de discussion afin d'échanger des idées et des informations, vous disposez de tous les outils nécessaires.
Si vous avez plusieurs comptes de courrier auprès de différents fournisseurs de services Internet (ISP), vous pouvez tous les utiliser à partir d'une seule fenêtre. Et si votre fournisseur Usenet utilise plusieurs serveurs de News, vous pouvez définir des comptes et des mots de passe différents pour chacun d'entre eux et passer par la suite d'un serveur à l'autre sans avoir à reconfigurer votre lecteur de News.
Avec la liste de messages et le volet de visualisation, vous pouvez afficher l'ensemble des messages et lire chacun d'entre eux simultanément. La liste de dossiers contient les dossiers de messagerie, les serveurs de News ainsi que les groupes de discussion, et vous pouvez passer facilement de l'un à autre. Vous pouvez également ajouter des dossiers afin d'organiser et de trier vos messages, puis définir des règles pour la boîte de réception de sorte que les messages entrants qui répondent à vos critères soient automatiquement placés dans un dossier spécifique.
Si votre fournisseur de services Internet utilise un serveur de messagerie IMAP (Interactive Mail Access Protocol) pour les messages entrants, vous pouvez lire, enregistrer et organiser vos messages dans des dossiers sur le serveur sans avoir à les télécharger sur votre ordinateur. Ainsi, vous pouvez consulter les messages à partir de tout ordinateur pouvant se connecter à ce serveur.
Vous pouvez enregistrer des noms et des adresses dans votre carnet d'adresses en les important depuis d'autres programmes, en les tapant directement, en les ajoutant à partir de messages électroniques que vous recevez, ou en faisant des recherches dans les services d'annuaire Internet usuels (pages blanches). Le carnet d'adresses prend en charge le protocole LDAP (Lightweight Directory Service Access Protocol) pour accéder aux services d'annuaire Internet.
Insérez des informations importantes (telles que votre numéro de téléphone) dans vos messages sortants en tant que partie de votre signature personnelle, ou ajoutez des motifs ou des arrière-plans à votre papier à lettres pour rendre vos messages plus agréables à lire.
Vous voulez trouver un groupe de discussion correspondant à vos centres d'intérêt ? Recherchez alors les groupes de discussion qui contiennent des mots clés ou parcourez tous les groupes de discussion mis à votre disposition par votre fournisseur Usenet. Si vous trouvez un groupe de discussion auquel vous souhaitez participer régulièrement, ajoutez-le à votre liste Abonnements afin de le retrouver facilement par la suite.
Vous pouvez afficher un message et toutes les réponses d'un groupe de discussion (appelées « thèmes ») sans avoir à lire entièrement une liste de messages. Lorsque vous affichez une liste de messages, vous pouvez développez et réduire les thèmes afin de trouver plus facilement ce qui vous intéresse. Vous pouvez aussi marquer les messages déjà lus, filtrer les messages des groupes de discussion qui ne vous intéressent pas, ou configurer Outlook Express de telle sorte que seuls les messages non lus s'affichent.
Pour utiliser votre temps en ligne de manière efficace, vous pouvez télécharger des messages ou des groupes de discussion entiers afin de les lire sans être connecté à votre fournisseur de services Internet. Vous pouvez également télécharger uniquement les en-têtes de messages pour pouvoir les consulter une fois que vous serez déconnecté, et marquer ceux que vous lirez une fois que la connexion sera rétablie. Vous avez aussi la possibilité de composer des messages sans être connecté, puis de les envoyer une fois reconnecté.